Selon le responsable santé et sécurité de HSE, «la gestion de la santé et de la sécurité n’est pas très différente de la gestion de tout autre aspect de votre entreprise. Vous devez procéder à une évaluation des risques pour mieux connaître les risques sur votre lieu de travail et mettre en place des mesures judicieuses pour les contrôler. et assurez-vous qu'ils restent contrôlés. " Pour contrôler ces facteurs de risque et protéger les employés, chaque organisation doit préparer un manuel de sécurité complet. La sécurité des employés est de la plus haute importance pour une organisation afin d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Un manuel de sécurité approprié créera un environnement sain pour l'employeur et les employés.
Examiner les risques pour les employés avec différentes descriptions de travail. Les risques pour les opérateurs secondaires sont différents de ceux des employés qui entrent en contact direct avec des matières dangereuses. Par exemple, les employés qui fabriquent un produit donné font face à des risques différents de ceux qui l’emballent.
Vérifiez toutes les zones sujettes aux accidents telles que les zones glissantes, les toits cassés, les places de stationnement et les allées. Ces zones peuvent être dangereuses si elles ne sont pas examinées. toutes les réparations nécessaires doivent être effectuées dès que possible.
Recueillir des informations pour la protection et la sécurité des employés.La procédure de premiers secours devrait être facilement accessible à tous les employés. Le personnel doit recevoir les consignes de sécurité élémentaires, telles que le lavage des parties du corps exposées aux produits chimiques dans les zones dangereuses. En outre, spécifiez le matériel de sécurité tel que des lunettes et des gants si nécessaire.
Organisez les informations dans différentes sections pour faciliter la compréhension des employés. Inclure les procédures à suivre en cas de dysfonctionnement de la machine. Par exemple, si les machines ne fonctionnent pas correctement, les employés doivent immédiatement en informer l'employeur et faire appel à des mécaniciens.
Assurez-vous qu'il existe une procédure d'élimination appropriée des déchets créée par votre entreprise, car elle peut être dangereuse pour la santé de vos employés.
Développer un plan écrit pour éviter les accidents. Enseignez aux employés des moyens rapides de réagir à une situation d'urgence telle qu'un accident ou un accident. Informez vos employés des alarmes incendie, des issues de secours et des trousses de premiers soins. Inclure des directives de sécurité pour les fabricants qui assemblent des machines pour la protection des employés.
Énumérer la procédure à suivre en cas d'accident de travail et les mesures disciplinaires en cas d'accident. Inclure un plan de sortie de secours dans le manuel de sécurité. Incluez des instructions sur les moyens de réagir à une situation d'urgence, comme appeler une ambulance et faire rapport à l'employeur.
Fournir des copies des formulaires d'assurance pour la compréhension des employés dans le manuel de sécurité. Assurez-vous que vos employés connaissent les polices d'assurance en cas d'accident.
Liez votre manuel avec un dossier à trois anneaux. Il est recommandé de procéder à une liaison car toutes les modifications nécessaires peuvent être facilement ajoutées ou omises. Vous pouvez utiliser des diviseurs pour que vos employés puissent facilement trouver les règles qu'ils souhaitent lire. Le manuel de sécurité devrait également être disponible en ligne pour un accès facile.
Conseils
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Demandez aux employés les dangers potentiels auxquels ils sont confrontés individuellement.
Attention
Pour les grandes entreprises, un manuel de sécurité doit être élaboré et créé par une équipe expérimentée de professionnels de la santé, d'hygiénistes industriels et d'avocats afin de fournir une méthode abordable de conformité aux normes et réglementations OSHA (Occupational Safety and Health Administration).
