Tout le monde a des objectifs, mais peu de gens se donnent la peine d'élaborer un plan d'action concret pour les atteindre. Pour ceux qui le font, le consultant en gestion Peter F. Drucker a précisé le processus de définition des objectifs en formulant et en définissant les critères d’un bon objectif dans son livre "The Practice of Management". Drucker est d'abord crédité des objectifs SMART. Il a recommandé que les objectifs soient spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et limités dans le temps. Nous appelons objectif avec ces fonctionnalités objectif SMART, où SMART est un acronyme pour les initiales des cinq fonctionnalités. En outre, les responsables d'objectifs recommandent d'élaborer des objectifs SMART en utilisant des mots d'action spécifiant ce que vous devez faire pour atteindre l'objectif.
Sélectionnez un objectif spécifique et définissez-le à l'aide de mots d'action. Découpez l'objectif en actions requises pour l'atteindre. La définition de l'objectif doit spécifiquement répondre à la question «qu'est-ce que je veux réaliser?». Par exemple, «j'espère augmenter les revenus et devenir plus heureux» est un objectif général; Cependant, «je veux augmenter mon revenu de 100% d’ici janvier prochain et je le ferai en travaillant 20 heures de plus par semaine au restaurant Hamsun», c’est beaucoup plus précis.
Rendez votre objectif mesurable en le quantifiant, en utilisant des chiffres pour vous assurer de savoir exactement quand vous avez atteint l'objectif. La quantification de l'objectif vous permet également de mesurer les progrès accomplis dans la réalisation de l'objectif. Dans l'exemple, il est possible de surveiller les revenus mensuels, voire hebdomadaires, afin de vous assurer que vous êtes sur la bonne voie.
Choisissez un objectif réalisable et déterminez si vous avez suffisamment de ressources. Demandez-vous «Est-ce possible?» Et écrivez la limite spécifique de ressources que vous pouvez rencontrer et comment la surmonter. Par exemple, si vous travaillez déjà 60 heures par semaine au restaurant Hamsun, 20 heures de plus risquent de ne pas être réalisables. Découvrez si d'autres personnes dans des situations similaires l'ont fait avec succès.
Fixer un objectif réaliste. Ne fixez pas vos objectifs trop haut ou trop bas. Un objectif ambitieux peut entraîner des échecs et des attentes déçues. Un objectif bas et facilement réalisable ne vous donne pas la satisfaction totale d'avoir accompli quelque chose de remarquable. Si augmenter les revenus de 100% dans quelques mois semble trop ambitieux, abaissez l'objectif à 50%.
Fixer un objectif limité dans le temps. Un objectif limité dans le temps vous permet de mesurer les progrès que vous faites pour y parvenir. Dans l'exemple, «d'ici janvier prochain» donne un laps de temps spécifique pour travailler. En utilisant des mots d'action, écrivez ce qui doit être accompli chaque semaine ou chaque mois. La fréquence de suivi des progrès dépend, bien sûr, de l'objectif. Si l'objectif est défini pour un seul jour, effectuez une surveillance horaire.