Les imprimantes se répartissent en deux catégories: laser et jet d'encre. Bien que les prix varient largement, vous devez également tenir compte du coût de fonctionnement à long terme, car l'encre et le toner peuvent être coûteux. Mais si vous envisagez de recharger vos propres cartouches, votre coût à long terme peut considérablement se modifier. Vous devez également tenir compte des fonctionnalités "supplémentaires", car de nombreuses imprimantes disposent de fonctions de numérisation, de copie et de télécopie.
Imprimantes laser
Les imprimantes laser coûtent plus cher que les imprimantes à jet d'encre et utilisent du toner plutôt que de l'encre liquide. La qualité est nette, l'impression est rapide et vous pouvez souvent imprimer plusieurs milliers de pages sans changer de cartouche de toner. Vous devez également prendre en compte le "cycle d'utilisation" de chaque imprimante. Si le cycle autorise 5 000 pages par mois et que vous dépassez ce nombre, les pièces de votre imprimante s'useront plus rapidement. Déterminez le coût par page lors de l'achat d'une imprimante laser: divisez le coût de la cartouche par le nombre de copies fourni par chaque cartouche de toner. Par exemple, si une cartouche contient suffisamment de toner pour imprimer 5 000 copies et coûte 100 USD, le coût par page serait de deux cents. Plusieurs fois, une imprimante laser vous dira que la cartouche de toner est vide lorsqu'elle ne l'est pas. Retirez la cartouche et secouez-la doucement d'un côté à l'autre. Le toner peut souvent rester coincé dans une cartouche, ce qui peut vous permettre d’imprimer de nombreuses copies supplémentaires.
Imprimantes à jet d'encre
Les imprimantes à jet d'encre peuvent être peu coûteuses car vous pouvez souvent en acheter une de base pour aussi peu que 30 $. Elles ne sont pas aussi durables que les imprimantes laser, mais elles fournissent des copies de bonne qualité. Si vous n’imprimez pas beaucoup de pages, l’imprimante à jet d’encre peut être le choix judicieux pour vous. Mais cette imprimante à 30 dollars pourrait nécessiter une cartouche de recharge à 20 dollars. Faites le calcul sur le coût par page et vérifiez le cycle d'utilisation mensuel.
Achat de toner et d'encre
Tous les magasins de fournitures de bureau offrent une vaste sélection de toner et d’encre, mais vous pouvez trouver de meilleurs prix dans les magasins en ligne. Méfiez-vous des cartouches hors marque, car elles pourraient ne pas être de la même qualité que celles fabriquées par le fabricant de l'imprimante.
Recharge de vos propres cartouches
Vous pouvez économiser de l'argent en remplissant vos propres cartouches. Des kits de recharge pour jet d'encre et cartouche de toner sont disponibles dans les magasins de fournitures de bureau et en ligne. Le remplissage est simple mais peut être compliqué. En 2009, les cartouches à jet d'encre peuvent être rechargées pour 1 dollar seulement; cartouches de toner, environ 7 $.
Services de recharge
Vous pouvez également économiser de l'argent en apportant vos cartouches vides dans des magasins de fournitures de bureau et en utilisant leurs services de remplissage. Par exemple, si une nouvelle cartouche coûte 20 dollars, vous pouvez la recharger à la moitié du prix. Même les pharmacies comme Walgreens offrent des services de remplissage d'encre.
"Vendez" vos vieilles cartouches
Emportez vos anciennes cartouches chez Office Depot ou Staples et vous obtiendrez un rabais à l'achat futur.
