Une facture bien faite, ou facture d'achat, car votre travail de peinture vous aide à être payé à temps et donne à votre entreprise une image professionnelle. Cela facilite également la tenue des dossiers.
Créer la facture
Choisissez un logiciel pour faire votre facture. Un logiciel de facturation gratuit est disponible sur des services Web tels que Wave Accounting et Invoiceto.me. Alternativement, vous pouvez créer votre facture dans un programme de traitement de texte tel que Microsoft Word.
Conseils
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Utilisez un modèle de facture, comme celui de BuckleUp Studios, pour avoir une idée de ce à quoi votre facture devrait ressembler.
Quel que soit le service que vous utilisez, assurez-vous que le mot Facture d'achat est en tête de liste afin que votre client comprenne ce qu'est le document.
Ajouter des informations personnelles
En haut de la facture, écrivez le nom de votre entreprise de peinture, ainsi que son adresse, son adresse électronique, son site Web et son numéro de téléphone. Cela permet à votre client de vous contacter facilement s'il a des questions. Si vous ne vous êtes pas inscrit pour un administrateur de base de données ou si vous êtes un propriétaire unique, utilisez votre nom personnel au lieu d'un nom commercial.
Conseils
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Si vous avez un logo pour votre entreprise de peinture, ajoutez-le au-dessus ou à côté de vos informations personnelles pour que la facture ait un aspect plus professionnel.
Sous vos informations personnelles, écrivez le nom de l'entreprise ou de la personne que vous facturez. Si vous avez travaillé avec une personne spécifique, écrivez "soins de" ou "" et le nom de la personne sous le nom commercial.
Ajouter des informations de facture
Sous ou à côté des informations personnelles, créez une section pour les données de facturation. Indiquez la date de la facture, la date d'échéance du paiement et le numéro de la facture. Ces détails définir les attentes des clients et vous aider à faire correspondre les paiements des clients avec la facture.
Enregistrer les informations de facturation
Créez un élément de ligne décrivant chaque service de peinture que vous avez effectué pour le client. Par exemple, vous pouvez écrire "services de peinture extérieure", "services de peinture intérieure" ou "services de peinture de bureau".
À côté de la description, écrivez votre multiplicateur de taux de peinture et la quantité de travail effectué. Si vous chargez à l'heure, écrivez le nombre d'heures consacrées à la peinture et votre taux horaire. Par exemple, votre élément de campagne pourrait indiquer: "Services de peinture extérieure, 5 heures à 50 USD par heure _". _ Si vous facturez par pied carré, indiquez le nombre de pieds carrés peints et votre tarif par pied carré. Si vous avez établi un prix total au début du contrat, écrivez «taxe forfaitaire».
À l'extrême droite de chaque élément de ligne, indiquez le montant total pour chaque élément de ligne. Au bas de la section de facturation, additionnez le montant de chaque élément de ligne pour obtenir le total de la grande facture.
Ajouter des commentaires et des termes
L'ajout de détails supplémentaires à votre facture augmente vos chances de recevoir les paiements rapidement et sans heurts. Au-dessous de la section de facturation, indiquer les conditions de paiement pour la facture. Par exemple, vous pouvez écrire "Net 30", ce qui signifie que le paiement est dû dans les 30 jours à compter de la date de facturation. Vous pouvez également noter les frais que vous calculez pour retard de paiement.
Dans la section des commentaires, notez les options de paiement du client. Un commentaire clair et spécifique pourrait être "Merci de verser le paiement par chèque au nom et à l'adresse indiqués ci-dessus." Vous pouvez également inclure des remarques spéciales au client dans cette section. S'il n'y a rien à noter, un simple commentaire comme "Merci pour votre entreprise" ajoute une touche d'appréciation.
