L’indemnité journalière versée en Californie donne aux employés une indemnité pour les dépenses liées à l’emploi engagées pendant leur voyage. L'Internal Revenue Service a établi un taux journalier minimum national que les employés peuvent utiliser pour demander une déduction de l'impôt fédéral sur le revenu. De nombreux États et régions ont mis en place des taux journaliers plus élevés en raison du coût de la vie plus élevé dans certaines régions du pays. Le taux quotidien que vous recevez peut également dépendre d'un accord spécifique que vous avez avec votre employeur. En Californie, une indemnité journalière est généralement versée à un employé par l’employé, ou versée sous forme de crédit dans sa déclaration de revenus.
Ce qui est couvert
Les indemnités journalières en Californie couvrent normalement les repas, l'hébergement et les autres frais exposés lors d'un voyage d'affaires. Pour être admissible, vous devez généralement travailler pour une autre entreprise et le voyage pour lequel vous recevez une indemnité journalière doit impliquer un travail pour le compte de votre employeur. Votre employeur peut vous rembourser directement vos frais de voyage ou vous pouvez demander une déduction de vos taxes fédérale et étatique pour certains de vos express journaliers. Les frais de déplacement spécifiques peuvent inclure les pourboires, les péages, les frais de stationnement, les frais de téléphone cellulaire et de blanchisserie. L’application des normes de la Division of Labor de Californie a établi des règles et réglementations de base concernant les indemnités journalières en Californie.
Ce qui est exclu
Lorsque vous voyagez pour le compte de votre entreprise, toutes vos dépenses ne sont pas considérées comme faisant partie des indemnités journalières. Par exemple, les dépenses personnelles telles que les divertissements ou les articles que vous achetez et qui ne sont pas liés aux activités de la société ne seront pas considérés comme des dépenses journalières et vous ne recevrez pas de remboursement pour ces dépenses. En d’autres termes, si vous achetez certains articles lorsque vous voyagez pour le compte de votre entreprise ou si vous dépassez un montant journalier défini, le coût des articles supplémentaires sera à votre charge.
Paiement
Selon les entreprises, le remboursement de vos indemnités journalières peut prendre plusieurs mois. Pour recevoir un remboursement, vous devrez généralement fournir à votre employeur un rapport détaillé détaillant vos frais de voyage. Si votre employeur ne vous rembourse pas les dépenses journalières approuvées, vous pouvez déposer un différend auprès du commissaire du travail de l'État de Californie.
Tarifs journaliers en Californie
En 2011, le total des indemnités journalières versées en Californie était de 177 dollars par jour. Comparée au reste du pays, la Californie a l'un des taux d'indemnités journalières les plus élevés. Ce tarif comprend l'hébergement et les repas. Différentes villes de Californie appliquent des tarifs journaliers encore plus élevés pour l'hébergement et les repas. Bien que votre employeur ne soit pas obligé d'utiliser le tarif journalier moyen de votre région, assurez-vous de recevoir un remboursement journalier concurrentiel de votre employeur.
