La structure et la conception organisationnelles sont deux facteurs importants du développement organisationnel. Ces deux composants aident à définir la culture d'entreprise, les attentes et le style de gestion. Lorsque la structure et la conception d’une organisation fonctionnent ensemble, elles créent un environnement de travail productif et efficace dans lequel les employés sont motivés et les clients satisfaits. Les personnes et les tâches ne se perdent pas dans l’entreprise, car la structure et la conception garantissent que tout le monde est pris en charge et que les tâches sont exécutées à temps et avec précision.
Définition de la structure organisationnelle
L’Université Lamar définit la structure organisationnelle comme «le système formel de relations de tâches et de rapports qui contrôle, coordonne et motive les employés afin qu’ils coopèrent afin d’atteindre les objectifs de l’organisation». L’élaboration d’une structure organisationnelle est axée sur les processus et systèmes en place permettant créer un environnement de travail efficace.
Définition de conception organisationnelle
L’Université Lamar définit la conception organisationnelle comme «le processus par lequel les gestionnaires sélectionnent et gèrent divers aspects et composantes de la structure et de la culture de l’organisation afin qu’une organisation puisse atteindre ses objectifs». La conception de l’organisation met l’accent sur le style de gestion ou l’approche adoptée par le leadership pour: mettre en œuvre et soutenir la structure organisationnelle.
Types: Structure organisationnelle
La structure organisationnelle peut être divisée en deux catégories: les structures plates et hautes. Les structures organisationnelles plates ou horizontales minimisent le nombre de niveaux dans la hiérarchie organisationnelle. Les organisations plates permettent un retour d’information, une libre réflexion et l’implication des membres de l’équipe dans les processus décisionnels. Les structures hautes ou horizontales ont plusieurs niveaux dans la hiérarchie et ne favorisent pas la rétroaction ou la participation des employés. Les dirigeants s'attendent à ce que leurs subordonnés suivent les directives sans se poser de questions.
Types: Conception organisationnelle
La conception organisationnelle peut utiliser l'un des trois styles ou une combinaison de différents styles: faisant autorité, démocratique ou délégatif. Une conception organisationnelle faisant autorité confie toute autorité et responsabilité entre les mains des dirigeants. La conception démocratique utilise des membres à tous les niveaux pour réaliser des objectifs et des tâches. De cette manière, la direction inférieure a toute latitude pour diriger ses équipes ou son service comme bon lui semble. La conception délégative crée des équipes plus petites, autogérées et ne relevant pas du leadership.
Considération
Pour qu'une entreprise soit aussi productive que possible et que sa structure organisationnelle et sa conception fonctionnent ensemble, l'entreprise doit faire appel à un consultant en communication. Une évaluation de la communication permet à une source externe d’observer l’organisation, d’identifier les défaillances et de proposer des solutions pour améliorer la structure et la conception de l’entreprise.
