Un numéro d'identification d'employeur fédéral (EIN) est un numéro attribué par l'Internal Revenue Service à toutes les entreprises qui embauchent des employés et qui sont tenues de produire des rapports de taxe annuels. Un numéro EIN fédéral est associé en permanence à l'entreprise à laquelle il a été attribué à l'origine et ne peut pas être transféré. Cependant, l'entreprise d'origine peut changer de nom tout en conservant le même numéro EIN. Il existe différentes méthodes pour changer le nom associé à un EIN fédéral, en fonction du type d'entreprise.
Articles dont vous aurez besoin
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Formulaire IRS 1120
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Formulaire IRS 1065
Écrivez une lettre à l'IRS l'informant du changement de nom de l'entreprise si vous changez le nom d'une entreprise à propriétaire unique ou d'une société à membre unique à responsabilité limitée (LLC). Vous devriez inclure votre numéro EIN fédéral avec cette lettre. Envoyez cette lettre au centre fiscal de l'IRS auquel vous avez envoyé votre dernière déclaration de revenus. Si vous n'avez pas encore produit de déclaration de revenus pour votre entreprise, utilisez le centre IRS le plus proche de chez vous. Les adresses sont énumérées sur le site Web de l'IRS.
Cochez la case de changement de nom appropriée sur le formulaire IRS 1120 ou 1120-S si vous souhaitez modifier le nom commercial associé à une société EIN. Pour le formulaire standard 1120, cela se trouve à la page 1, ligne E, case 3. Pour le formulaire 1120-S, cela se trouvera à la page 1, ligne H, case 2. Ce formulaire sera inclus dans votre déclaration de revenus annuelle. Si vous avez déjà produit des impôts pour l'année, vous allez envoyer une lettre au centre fiscal où vous avez produit votre dernière déclaration. Un mandataire social doit signer cette lettre.
Cochez la case de changement de nom sur le formulaire IRS 1065 si vous modifiez le nom commercial associé à un partenariat EIN. Cette case se trouve à la page 1, ligne G, case 3. Ce formulaire est utilisé dans votre déclaration de revenus annuelle. Si la société de personnes a déjà produit des impôts pour l'année, écrivez une lettre au centre des impôts de l'IRS où vous avez déposé. Tous les partenaires doivent signer cette lettre pour qu’elle soit considérée comme valide.
Attention
Si votre entreprise a changé de propriétaire ou de structure d'entreprise (telle qu'une LLC devenant une S-Corp), vous ne pourrez pas changer le nom associé à l'EIN. Vous devrez plutôt vous procurer un nouvel EIN.
