L'Internal Revenue Service utilise un numéro d'identification d'employeur pour identifier les contribuables tenus de produire des formulaires et des déclarations de taxe professionnelle. Le code EIN est utilisé par des employeurs tels que des sociétés, des partenariats, des sociétés à responsabilité limitée et des agences gouvernementales. Il peut également être utilisé à la place d'un numéro de sécurité sociale pour une entreprise individuelle ou un contractant privé. Les entreprises doivent généralement demander un nouveau numéro EIN lorsque la structure de propriété a été modifiée. Un nouveau numéro EIN peut également être requis si un changement de nom d'entreprise est lié à un changement de structure.
Articles dont vous aurez besoin
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Formulaire IRS 1120 (ou 1120S)
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Formulaire IRS 1065
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Formulaire IRS SS-4
Contactez l'IRS pour les informer du changement de nom de votre entreprise. Si vous êtes une entreprise à propriétaire unique, vous devrez envoyer une lettre à l'adresse où vous produisez vos déclarations de revenus pour informer l'IRS du changement de nom. La lettre devra porter la signature du propriétaire de l’entreprise ou de son représentant autorisé. Si vous modifiez une dénomination sociale, vous devrez cocher la case de changement de nom sur le formulaire 1120 ou 1120S pour une société s lors de la production de votre déclaration. Pour un partenariat, vous cochez la case de changement de nom sur le formulaire 1065 lors de la production de votre déclaration.
Remplissez le formulaire SS-4, Demande de numéro d'identification d'employeur. Même si vous avez déjà une entreprise et que vous changez de structure ou de propriété, vous devez toujours remplir et soumettre le formulaire SS-4 à l'IRS. Il y a plusieurs moyens de le faire. Vous pouvez poster ou faxer le formulaire SS-4 à l'IRS, déposer un nouveau numéro EIN en ligne ou en recevoir un nouveau instantanément en contactant la ligne des impôts professionnels et spécialisés au (800) 829-4933.
Supprimez votre ancien nom EIN et votre ancien nom d’entreprise de tout document pouvant servir à la production de la déclaration de revenus de l’année à venir. Une fois qu'un nouvel EIN vous est attribué, l'ancien EIN ne sera plus valide. Veillez à utiliser votre nouveau nom commercial et votre numéro EIN de manière cohérente pour tout rapport futur sur les taxes. L'IRS peut imposer des pénalités à votre entreprise et retarder votre retour si vous omettez de le faire.
Alertez votre banque du nouveau nom de votre entreprise et de votre EIN. La plupart des banques exigent que vous utilisiez votre EIN pour ouvrir le compte bancaire commercial. Toute anomalie dans les documents financiers de votre banque peut amener l'IRS à imposer des pénalités et des intérêts à l'entreprise.
Conseils
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Si un changement de nom d'entreprise n'est pas lié à un changement de propriétaire ou de structure d'entreprise, l'IRS peut ne pas vous demander de demander un nouveau numéro EIN. Le guide IRS "Comprendre votre EIN" contient des informations sur ce sujet.
