Les entreprises utilisent des rapports démographiques pour planifier des campagnes marketing ou de nouvelles lignes de produits. Les informations démographiques sont également importantes pour les organismes gouvernementaux prenant des décisions en matière de financement et de politiques. Lors de la préparation de votre rapport, efforcez-vous d'obtenir les informations les plus complètes, précises et pertinentes possibles. Adaptez le rapport aux besoins de l'utilisateur final. Posez des questions au début du projet en cas de confusion quant à l’intention du rapport.
Considérez votre public
Le type de rapport démographique que vous devez préparer dépend de son objectif et de ses destinataires. Les rapports d’études de marché peuvent mettre l’accent sur la notoriété de la marque auprès de vos clients, leur comportement ou les performances publicitaires de différentes données démographiques. Le niveau de détail à inclure dépend également de l'objectif du rapport. Un rapport répertoriant le succès de campagnes publicitaires individuelles nécessitera des informations plus spécifiques qu'un rapport résumant l'utilisation par la société de différents canaux médiatiques dans chaque groupe démographique.
Obtenir des données pertinentes
Utilisez des données provenant de sources faisant autorité qui peuvent être facilement vérifiées. Par exemple, si vous avez besoin de données relatives à la diversité ethnique dans une région donnée, recherchez des informations de recensement auprès d’agences gouvernementales. Évitez les sources de données qui pourraient être biaisées en faveur d'une race, d'un groupe d'âge ou d'une classe économique particulière. Utilisez le recensement ou l'étude le plus récent chaque fois que possible pour vous assurer que vos informations sont toujours pertinentes. Si vous êtes incapable d’obtenir vous-même les données nécessaires, contactez un bureau d’études de marché spécialisé dans votre secteur.
Choisissez les métriques appropriées
Utilisez plusieurs mesures pour mesurer les statistiques clés chaque fois que cela est possible. Cette approche est plus précise que de se concentrer uniquement sur une métrique individuelle. Il est particulièrement important d’élargir la portée de votre rapport pour les études de marché car vous souhaitez rassembler autant d’informations que possible sur vos clients potentiels, telles que l’âge, l’appartenance ethnique, le salaire, l’état matrimonial et l’éducation. Concentrez-vous sur une plage de temps plutôt que sur une seule date. Cela vous permet de comparer les changements entre les périodes et de prévoir les tendances pour le futur. Par exemple, votre rapport pourrait discuter des changements survenus dans la diversité ethnique de vos clients au cours des dernières années.
Utiliser des aides visuelles
Présenter des informations numériques visuellement pour faciliter la lecture du rapport. Les graphiques, les graphiques et les présentations de diapositives PowerPoint transmettent des données complexes d'une manière que tous vos lecteurs peuvent comprendre. Un format courant pour les graphiques démographiques est un graphique à barres bidirectionnel qui inclut les âges et les sexes d'un groupe spécifique de personnes. Une moitié du graphique représente l'âge des femmes du groupe et l'autre moitié, l'âge des hommes. Gardez vos aides visuelles simples et concentrées sur un à trois paramètres clés. Trop d'informations peuvent rendre vos aides visuelles plus déroutantes qu'utiles. N'oubliez pas de citer vos sources de données, même lorsque vous les utilisez dans un graphique ou un graphique. Vous devez traiter les citations de la même manière, que vous les utilisiez dans un rapport texte ou une aide visuelle.
