Les factures pro forma et commerciales sont toutes deux utilisées lorsque les entreprises vendent et expédient des marchandises à l'international. Ce sont des documents similaires contenant une grande partie de la même information, mais ils ont des finalités différentes.
Facture proforma
Une facture pro forma est plus ou moins considérée comme un devis. Il est délivré par un vendeur à un acheteur lorsque ce dernier songe à acheter des biens au vendeur. Il contient des informations utiles sur la vente, notamment une description des biens, leur coût, les frais éventuels et les conditions de vente.
Facture commerciale
Une facture commerciale est la facture finale après l'expédition des marchandises. C'est l'accord contraignant et les conditions de la vente. Les informations figurant sur la facture commerciale peuvent différer de celles de la facture pro forma. Toute modification entre ces deux factures est faite par accord entre l'acheteur et le vendeur.
Utilisation pratique
Une facture pro forma est utilisée dans les négociations et est livrée à un acheteur potentiel avant la confirmation de la commande. L'acheteur l'examine et l'accepte, le refuse ou contacte le vendeur pour négocier. Une fois que tout est convenu, la commande est expédiée avec la facture commerciale est ensuite envoyée. Le vendeur est responsable du paiement du montant dû sur cette facture.
