Les réunions de travail sont à l’origine de beaucoup de dérision chez les employés en raison de leur tendance à traîner et à intégrer des détails sans fin. Bien que certaines plaintes concernant des réunions de groupe soient justifiées, ces types de réunion confèrent également de nombreux avantages, en particulier dans un environnement de bureau où les employés ou les partenaires de projet se voient rarement.
Meilleures options de collaboration
Les réunions de groupe offrent aux employés la possibilité de planifier des projets en équipe, ce qui facilite la définition des objectifs clés et la création d'une liste de tâches principale. La planification en groupe offre également aux employés la possibilité d'obtenir des points de vue et des informations qu'ils n'auraient peut-être pas autrement, améliorant potentiellement les résultats d'un projet. Par exemple, lorsqu'un groupe de journalistes et de photographes se rencontrent pour discuter de la couverture d'un reportage par une équipe, ils peuvent proposer une stratégie plus cohérente qu'ils ne le feraient autrement.
Communication améliorée
Les réunions de groupe favorisent une plus grande communication entre les employés, en particulier pour ceux qui travaillent à distance ou qui sont régulièrement absents du bureau. Cette augmentation de la communication peut rendre plus facile et plus efficace la discussion d’idées et la planification de projets car tout le monde peut participer en même temps. Il peut également aider les nouveaux employés à s’adapter à la culture de l’entreprise et à créer des opportunités de mentorat et un potentiel de relations et de nouveaux efforts de collaboration.
Nouvelles perspectives
Les réunions de groupe offrent des opportunités pour acquérir de nouvelles perspectives sur le travail. Un rédacteur publicitaire, par exemple, peut s'inspirer d'une campagne publicitaire de ce que quelqu'un a dit lors d'une réunion de groupe. Cela pourrait ne pas se produire lors d'une réunion individuelle, où une seule autre voix est impliquée. Ces nouvelles perspectives peuvent accroître l'efficacité d'une entreprise et l'aider à développer de nouvelles stratégies qu'elle ne considérerait peut-être pas autrement.
Défis sociaux
Tout le monde ne réussit pas dans une réunion de groupe. Certains employés peuvent se censurer eux-mêmes lors de réunions de groupe, par timidité ou par manque de confiance, en parlant devant de nombreuses personnes. Ceci est moins un problème dans les réunions individuelles, où les participants sont impliqués dans un échange d'idées plus intime. Les réunions de groupe peuvent également être difficiles pour certains groupes démographiques. Par exemple, une étude de 2014 publiée dans «Language and Social Psychology» a révélé que les femmes sont plus susceptibles d'être interrompues. Les réunions de groupe peuvent nuire à la capacité de la femme de communiquer, en particulier si plusieurs participants l’interrompent.
Gestion du temps
Lorsque de nombreuses voix rivales essaient de communiquer en même temps, les réunions ont tendance à prendre plus de temps et à réaliser moins de séances en tête-à-tête. Des changements soudains dans l'ordre du jour de la réunion, ainsi que de petites discussions, peuvent également rendre les réunions trop longues. Si une réunion dure plus longtemps que prévu, les participants risquent de prendre du retard sur d’autres projets ou d’omettre d’autres réunions ou rendez-vous importants.
