Un mémo de promotion est une note brève sur un employé faisant l'objet d'une promotion. Il existe deux types de mémos de promotion. Dans le premier cas, un employeur, généralement un superviseur ou un responsable des ressources humaines, informe une salariée qu'elle a reçu une promotion. Dans le second cas, le mémo de promotion est une annonce envoyée aux autres employés. Un mémo est une forme nécessaire de communication d'entreprise au sein d'une entreprise. Les mémos servent à informer les employés des problèmes importants liés à l'entreprise. Rédiger un mémo de promotion est une tâche simple qui ne nécessite que quelques exigences.
Contactez d'abord la personne qui reçoit la promotion. Souvent, on dit aux gens qu'ils obtiennent une promotion. Leur envoyer un mémo se fait aussi parfois en entreprise. Mais si une note de promotion générale est envoyée, l'employé ne doit pas apprendre qu'il est promu en même temps que tout le monde. Parlez à la personne ou envoyez-lui d'abord un courrier électronique privé.
Savoir qui sont les lecteurs. Lors de l'envoi d'un mémo, vous devez savoir qui le recevra. Les annonces de promotion peuvent être adressées à un service, à une division de la société ou à l’ensemble de l’organisation. Pour les promotions au sein de la direction, le mémo doit être plus formel. Pour une petite note de service, des graphiques comme une bulle entourant les «félicitations» peuvent être acceptables. Tout dépend de la culture de l'entreprise et de l'industrie. Le secteur de la publicité, par exemple, est généralement plus décontracté que les banques.
Donnez des détails sur la promotion. En journalisme, il y a les six W: qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment. Un mémo de promotion raconte une brève histoire. Pour que cela soit utile, vous devez donner le nom de la personne promue, son nouveau titre et la date d'entrée en vigueur de la promotion. Le "où" est le département ou la division dans lequel elle travaillera. Le "pourquoi" décrit brièvement les réalisations de l'employé qui ont conduit à la promotion. Il pourrait y avoir un "comment" si un comité de sélection prenait la décision. Un mémo de promotion peut également décrire les nouvelles responsabilités de l'employé promu.
Gardez le mémo court. Un mémo de promotion est vraiment juste une annonce. Le raccourcir augmentera les chances qu'il soit lu par les autres membres de l'entreprise.
Relisez avant d'envoyer. Ceci est important car il s'agit d'un mémo commercial et les employés s'attendent à un certain niveau de professionnalisme. Comme le mémo de promotion est court, il n’ya aucune excuse pour des erreurs grammaticales, des fautes d’orthographe ou d’autres problèmes d’écriture. La note de service doit être bien écrite et informative, car elle reflétera la personne qui envoie la note de service.
