Que vous ayez besoin de répondre à un besoin spécifique en personnel ou de procéder à des ajustements en raison d’une réduction des effectifs, l’élaboration d’un plan d’effectifs vous aidera à mieux comprendre quels projets ou quelles tâches sont couverts et dans la mesure du possible, des insuffisances en personnel.
Comprendre les besoins actuels en personnel (par exemple, pour un événement, un programme ou des opérations générales). Considérez-les comme des catégories et créez une section pour chacune d’elles (événements spéciaux, relations avec les entreprises, marketing et communications).
Énumérez les éléments clés de chaque catégorie (par exemple, pour les événements spéciaux, vous pouvez inclure l’événement annuel Black Tie, la retraite annuelle ou la conférence d’automne).
Indiquez le nom de la personne qui gère actuellement chaque composant. Si l'affectation actuelle a une période de temps spécifique, notez le nom de la personne à côté de celle-ci.
Déterminez où il y a des lacunes. Une fois la liste complétée, examinez les zones qui ne sont pas suffisamment dotées en personnel. Déterminez si vous avez ou non un employé qui peut combler le besoin ou si vous avez besoin de ressources de personnel supplémentaires.
Créez un rapport basé sur votre liste et partagez-le avec le personnel actuel ou les ressources humaines afin de développer une stratégie pour répondre aux besoins en personnel.
Conseils
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Vérifiez auprès de votre personnel pour voir si certaines tâches ne sont pas actuellement couvertes en raison d'un personnel limité. L'élaboration de ce plan devrait être une collaboration.
Attention
Être réaliste. Si les ressources sont limitées, vous devrez peut-être définir quels besoins doivent être satisfaits.
