Quels sont les avantages de la planification dans une organisation?

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Anonim

Toute nouvelle entreprise prend un risque au démarrage, mais selon Patricia Schaefer du site Web Business Know-How, le manque de planification suffisante est l’une des principales raisons pour lesquelles les nouvelles entreprises échouent peu de temps après leur création. En effet, la planification offre des avantages qui rendent une organisation compétitive et efficace. Les organisations qui ne planifient pas sont très désavantagées par rapport aux entreprises qui planifient.

Vision et but

Lorsqu'une organisation planifie bien, les employés à tous les niveaux savent quelle est la vision de l'entreprise. Ils savent ce que leur travail est censé accomplir et comment il contribue aux objectifs à court et à long terme de l'organisation. Par la suite, les employés ont une raison d’être au travail, ce qui peut améliorer leur moral.

Proactivité

Dans toute organisation, des difficultés sont inévitables. La direction a deux choix en ce qui concerne ces difficultés. Il peut soit gérer les difficultés au fur et à mesure, soit prédire quelles sont les difficultés les plus probables et s'y préparer avant qu'elles ne surviennent. La première option n'est pas souhaitable, car la direction a besoin de temps pour rassembler des ressources pour traiter le problème. Lorsqu'une organisation anticipe les problèmes compte tenu de sa situation et de ses objectifs, elle est en mesure de s'assurer que les ressources nécessaires pour résoudre les problèmes sont déjà en place. Cela signifie que l'organisation peut traiter un problème plus rapidement et en minimiser l'impact.

Financement et soutien

Lorsqu'une organisation recherche du financement, des volontaires et d'autres formes de soutien, ceux qui fournissent de l'argent ou d'autres ressources veulent avoir la preuve qu'ils verront un retour sur leur investissement. La planification montre à un investisseur ou à un donateur pourquoi l’organisation est susceptible de réussir et peut donc accroître la probabilité que l’investisseur ou le donateur voit sa contribution comme une entreprise sûre.

Normes d'évaluation

Lorsqu'une organisation planifie, elle a une idée des objectifs que l'entreprise et ses employés doivent atteindre. Ces objectifs fournissent un point de départ à la direction pour évaluer si l’organisation réussit. Par exemple, si une organisation sait qu'elle a besoin de 1 000 dollars et vend des chemises pour collecter des fonds, elle sait qu'elle a suffisamment d'argent pour atteindre ses objectifs si elle vend pour 1 500 dollars de chemises.

Clarté et Coopération

Des conflits et un manque de coopération surviennent souvent dans une organisation, car ceux-ci ne savent pas clairement ce que les membres de l'organisation sont censés faire. La planification élimine ce problème car il crée des rôles et des attentes clairs qui correspondent aux objectifs globaux de l'organisation.