Pour vous incorporer au Canada, vous devez fournir des informations de base et payer les frais requis à Industrie Canada. Après avoir décidé du nom et du lieu où votre société exercera ses activités, vous devez remplir et soumettre plusieurs formulaires de demande avant de pouvoir être approuvés en tant que nouvelle société.
Articles dont vous aurez besoin
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Rapport de nom NUANS
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Frais d'inscription
Choisissez un nom pour votre société. Il est possible de constituer une société au Canada sous votre propre nom. Toutefois, si vous choisissez un nom différent pour votre entreprise, il est important de le choisir avant d’effectuer les recherches de nom appropriées avant de soumettre votre candidature.
Décidez si vous allez vous incorporer au fédéral ou au provincial. La constitution provinciale vous permet d'exploiter votre entreprise sans restriction dans votre province d'exploitation. Vous êtes libre de déménager vos bureaux et de faire des affaires n'importe où dans cette province. En vous incorporant au fédéral, vous êtes libre d'opérer sans restrictions dans toutes les provinces et tous les territoires du Canada. Vous devez en décider avant de terminer le processus de candidature.
Effectuer une recherche de nom. Si vous vous incorporez au niveau fédéral, vous devez obtenir un rapport de nom NUANS sur le site Web de NUANS Canada. NUANS est un système de recherche informatisé qui compare une dénomination sociale proposée ou une marque de commerce aux bases de données de personnes morales et de marques de commerce existantes. Si vous souhaitez vous incorporer au niveau provincial, vous devez obtenir un rapport de nom de province / régional NUANS. Ceux-ci peuvent être obtenus en visitant le site Web de votre province NUANS. Les rapports de noms provincial et fédéral contiendront des informations sur la dénomination sociale de votre choix, ainsi qu'une liste de sociétés portant des noms similaires.
Obtenez les formulaires de demande. Vous devez remplir et soumettre trois formulaires principaux, en ligne ou en personne, avant de pouvoir obtenir l'approbation de votre société. Tous les formulaires peuvent être complétés ou téléchargés à partir du site Web d'Industrie Canada. Les formulaires doivent être soumis avec votre rapport de nom NUANS. Les rapports de nom NUANS ne peuvent pas être datés plus de 90 jours avant le dépôt de votre demande.
Recueillir les informations et les documents requis. Les demandes de constitution en société nécessitent que vous soumettiez des informations importantes sur le conseil d’administration de votre société (si vous en décidez une) et sur le nombre d’actions que vous souhaitez émettre (si vous décidez de les émettre). Préparez ces informations avant de commencer le processus de candidature.
Remplissez les formulaires de demande avec les informations requises. Les formulaires de demande peuvent être remplis et soumis en ligne ou il est possible de télécharger les formulaires pour les faxer, les envoyer par la poste ou les déposer aux bureaux d'Industrie Canada. Tous les formulaires sont disponibles sur le site Web d'Industrie Canada - Corporations Canada.
Soumettez les formulaires de demande et payez les frais requis. Une fois que votre formulaire de demande a été rempli avec les informations requises, vous devez le soumettre en ligne en cliquant sur «Soumettre» sur le formulaire de demande ou en envoyant vos formulaires par télécopie ou par la poste. Vous devez également payer les frais de demande requis pour le moment.
Examinez la réponse de votre demande. Après avoir soumis votre demande, vous recevrez une réponse à votre demande. Dans certains cas, une société n'est pas approuvée à la première tentative. Dans de tels cas, vous recevrez par courrier un paquet contenant des informations sur les modifications nécessaires et sur la manière de soumettre à nouveau votre demande pour approbation.
Conseils
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Il est possible que deux entreprises de deux provinces distinctes constituées en société portent le même nom. Les entreprises constituées en vertu d'une loi fédérale doivent avoir des noms complètement uniques.
Consultez le kit de constitution en société du Canada pour connaître les termes que vous ne comprenez pas et des informations supplémentaires sur l’application.
Déposer votre formulaire de demande en ligne revient moins cher que de l'envoyer ou de le déposer aux bureaux d'Industrie Canada.
