Tenir des registres financiers quotidiens ne sera pas une tâche difficile si vous développez un système. Si vous n’utilisez pas de logiciel de gestion pour suivre vos revenus et vos dépenses, vous pouvez facilement le faire en suivant les étapes simples de la comptabilité, telles que la saisie des revenus et des dépenses. Le simple fait d'enregistrer l'argent qui entre et l'argent qui en sort représente environ 90% de la tâche de tenue des dossiers. Un livre de comptabilité ou une tablette pour ordinateur portable suffisent pour enregistrer les éléments quotidiens.
Enregistrez les transactions quotidiennes des ventes, des dépenses et des achats sur une page du grand livre ou du cahier. S'il n'y a pas assez d'éléments dans une journée pour remplir la page, utilisez-la pendant deux jours ou plus.
Prévoyez une page pour les dépenses telles que les paiements de loyer ou d'hypothèque, les services publics et les autres dépenses liées à l'entretien du magasin ou du bâtiment abritant l'entreprise.
Configurez une autre page pour les dépenses de l'automobile. Utilisez cette page pour enregistrer les achats d'essence et d'huile, les paiements d'assurance et les réparations automobiles. Inclure toutes les autres dépenses liées au véhicule.
Configurez plusieurs pages à l'arrière du grand livre sur lesquelles vous enregistrerez les totaux. À la fin de chaque semaine, enregistrez le total. Notez le total mensuel sur une page séparée à la fin de chaque mois. À la fin de l'année, additionnez les montants mensuels pour déterminer les totaux annuels.
