Le chiffre d'affaires est l'argent que vous gagnez en vendant des biens ou des services. Chiffre d'affaires brut est le montant total des ventes; chiffre d'affaires net est le total brut moins les retours ou les remboursements. La formule du produit des ventes brutes est simple: Additionnez vos ventes pour l'année, le mois ou le trimestre et vous avez le nombre. Vous le signalez en haut du compte de résultat de votre entreprise.
Comptabilité de caisse ou d'exercice
La pratique comptable standard vous donne deux options pour calculer votre revenu, votre encaisse et votre comptabilité d'exercice. Dans comptabilité de caisse, vous ne déclarez le revenu des ventes que lorsque vous recevez un paiement. Comptabilité d'exercice rapporte les revenus lorsque vous les gagnez.
Par exemple, supposons que vous soyez une entreprise d'aménagement paysager qui effectue 2 000 $ de travaux sur un chantier. Si vous travaillez au comptant, vous enregistrez la vente dans vos comptes lorsque votre client vous paie, que ce soit en espèces, par chèque ou par carte de crédit. La comptabilité d'exercice enregistre les 2 000 $ lorsque vous avez terminé les travaux. Si vous avez effectué le travail à crédit, vous l'avez entré en tant que créance, puis transféré le produit en espèces lorsque l'argent est entré.
La différence entre la comptabilité d'exercice et la trésorerie est importante lorsque vous préparez vos impôts. Supposons que vous complétiez le travail de 2 000 $ le dernier jour de l'année mais que vous ne soyez payé qu'un mois plus tard. Selon la comptabilité d'exercice, vous avez gagné un revenu imposable le 31 décembre. Si vous travaillez selon la comptabilité de caisse, il n'est pas imposable avant l'année suivante.
La formule du revenu de vente
Vous n'avez pas besoin d'une calculatrice spéciale des recettes des ventes pour comprendre les chiffres; la calculatrice régulière sur votre téléphone ira bien. Prenez le total de vos ventes en espèces ou cumulées pour la période et additionnez-les pour calculer votre revenu brut. Soustrayez tous les remboursements ou retours sur les ventes et vous aurez un revenu net. C'est l'équation du chiffre d'affaires.
Le calcul du revenu que vous avez tiré de vos ventes est plus compliqué. Supposons que vous établissiez le compte de résultat de la société pour le dernier trimestre. En haut du relevé, vous inscrivez le produit net des ventes. Ensuite, vous soustrayez le coût des biens vendus obtenir bénéfice brut.
Bénéfices bruts au revenu net
Du bénéfice brut, vous soustrayez votre frais d'exploitation. Cela comprend le coût des commissions sur les ventes, la publicité et les frais administratifs, tels que les fournitures de bureau. La marge brute moins les dépenses d’exploitation vous donne le résultat d’exploitation de la société.
Si l'entreprise a revenu hors exploitation, tels que les intérêts sur les investissements, vous ajoutez que po. Vous soustrayez également frais non opérationnels, telles que les pertes résultant d’un procès ou d’investissements. Le revenu d'exploitation plus le total du revenu hors exploitation vous donne un bénéfice net, un bénéfice net AKA. Si vous n’avez pas de revenus ou de dépenses hors exploitation, vous pouvez sauter ces étapes.
Comprendre le chiffre d'affaires
Si vous examinez les performances de votre entreprise, le chiffre d'affaires est un indicateur important. Cependant, vous ne regardez pas le montant total des ventes pour le trimestre ou le mois séparément. Vous devez le comparer à d'autres chiffres:
- Comment le produit des ventes se compare-t-il aux périodes précédentes? Idéalement, ça monte, pas vers le bas.
- Comment cela se compare-t-il à vos revenus projetés?
- Quel pourcentage du chiffre d'affaires est converti en bénéfice net?
- Ce pourcentage a-t-il changé avec le temps? Si elle est abandonnée, cela pourrait indiquer que les revenus sont absorbés par les dépenses.
Ventes et flux de trésorerie
Si vous travaillez sur une base d'exercice, votre entreprise a besoin d'un état des flux de trésorerie avec l'état des résultats. Le compte de résultat vous indique la rentabilité de votre entreprise. L'état des flux de trésorerie indique combien d'argent vous avez dans vos comptes. Il est important de suivre les deux.
Les flux de trésorerie sont importants car même si vos revenus de vente sont élevés, vous ne pouvez pas payer vos factures avec de l’argent que vos clients ne vous ont pas payé. Avoir 100 000 $ en comptes débiteurs ne vous permet pas de payer des employés, des fournisseurs ou le propriétaire. Seulement l'argent fait ça. Si votre flux de trésorerie est très inférieur à votre chiffre d'affaires, vous devrez peut-être demander à vos clients de payer plus rapidement pour rester à flot.
