Payer pour un travail de construction est très différent de la plupart des achats. Ce n'est pas seulement le gros prix d'achat, mais le temps long qu'il faut pour ériger un bâtiment. L'entrepreneur ne veut pas faire tout le travail sans payer, mais le client ne veut pas payer jusqu'à ce que le travail soit terminé. Le client conserve généralement une partie de l’argent jusqu’à la fin des travaux. Ce montant final est connu sous le nom de retenue en comptabilité.
Conseils
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La rétention est l’argent retenu par le client jusqu’à ce qu’un travail soit terminé. Il est généralement utilisé pour des projets plus importants, tels que la construction.
Conservation des comptes débiteurs
Pour un entrepreneur, la retenue fonctionne de deux manières. La conservation des comptes clients désigne l’argent que le client retient qu’il finira par payer à l’entrepreneur. La conservation des comptes fournisseurs est l’argent que l’entrepreneur conserve jusqu’à ce qu’il soit versé aux sous-traitants.
Supposons que votre entreprise de construction construise un nouveau centre d'expédition pour une entreprise de vente en gros. Le coût: 225 000 $. Le grossiste effectue des paiements réguliers au fur et à mesure que vous complétez des parties importantes du projet, telles que le coulage des fondations ou l'installation du câblage et de la plomberie. Les 10% restants, 22 500 dollars, n'arriveront pas avant la fin du projet.
Lorsque vous démarrez le projet, vous devez inscrire 202 500 $ en comptes clients. Le montant de 22 500 $ est affecté à la rétention des créances ou à la rétention due. Il est important de séparer la rétention des autres créances. Si vous le combinez avec des créances régulières, il semblerait que votre client ne vous paie pas à temps, ce qui a des conséquences négatives pour votre entreprise. Vous déclarez la retenue dans le bilan en tant qu'actif courant.
Rétention dans les comptes fournisseurs
Comme votre client, vous ne voudrez pas payer vos sous-traitants, tels que les plombiers, les électriciens et les isolateurs, pour des travaux qui ne sont pas terminés. La dernière partie du paiement, due après l'acceptation de leur travail fini, est également retenue. Vous l'indiquez dans vos livres en tant que retenue sur comptes fournisseurs. Si vous prévoyez effectuer le paiement dans les 12 prochains mois, vous indiquez une retenue à payer dans le passif à court terme du bilan.
Facturer plus que le coût
La construction ne se déroule pas toujours sans heurts. Les dépenses d'un entrepreneur à un moment donné peuvent être supérieures ou inférieures au montant que le client a payé. La comptabilité de la construction doit en tenir compte. Les factures plus que les coûts et les revenus estimés sont des paiements qui dépassent les coûts et les revenus du travail effectué jusqu'à présent. Étant donné que le contractant doit effectuer suffisamment de travail pour justifier la facturation, les comptables la considèrent comme un passif. l'entreprise doit le travail au client. Les coûts et les revenus estimés au-delà de la facturation fonctionnent dans l'autre sens. le client doit à l'entrepreneur. Cela figure dans les livres comme un actif, comme les comptes clients.
Ces deux situations s’appliquent aux contrats non complétés. Lorsque le contrat est terminé et que le client accepte le travail, il doit libérer le paiement final de retenue. À ce stade, les dépenses et les revenus devraient être égaux à la facturation.
