Une collecte de fonds est un événement organisé par une organisation à but non lucratif dans le but de collecter des fonds pour sa cause. Souvent, une activité de financement devient un événement annuel qui attire un public populaire dans la région. Pour être sûr de créer une collecte de fonds mémorable, gardez à l’esprit les goûts et les dégoûts de votre région. Par exemple, un rodéo occidental de pays ne sera pas aussi rentable à New York qu'à Dallas, au Texas.
Rassemblez un comité de trois à cinq bénévoles pour créer une équipe de collecte de fonds. Avec ce comité, choisissez l’événement que vous souhaitez organiser. Gardez à l'esprit que plus l'événement est élaboré, tel qu'un ballon de cravate noir, plus de temps et d'énergie seront consacrés à l'organisation de l'événement.
Créez une liste des besoins de base pour l'événement: billets, publicité, sponsors, décorations, articles de location, nourriture et boissons, sécurité, logistique, etc. Attribuez à chaque membre du comité au moins une de ces tâches la responsabilité de la durée de l'événement.
Consultez les calendriers des communautés locales pour savoir quand d’autres événements annuels et locaux ont lieu. Essayez de planifier votre événement sur un week-end qui ne soit pas en conflit avec d'autres événements de la région. De plus, une fois que votre date est définie, assurez-vous d'informer ceux qui publient les calendriers des communautés locales (tels que le Bureau de visiteurs et la chambre de commerce) pour vous assurer que votre événement est également ajouté à la liste.
Sollicitez des sponsors, qui sont des entreprises locales qui souhaiteraient faire de la publicité lors de votre événement, d’abord pour vous assurer que tous les frais de votre événement seront payés avant la vente des billets. Si vous pouvez budgétiser afin que votre vente de billets soit votre profit, vous aurez une levée de fonds réussie.
Commencez à annoncer une fois que les commandites sont en place. Les commandites financeront la publicité. Cependant, de nombreuses radios, télévisions et journaux locaux devraient vous faire de la publicité gratuite de quelque manière que ce soit. Rédigez un communiqué de presse à envoyer à tous les médias pour faire passer le message plus loin. Utilisez des dépliants, des courriels, Facebook et Twitter comme moyens supplémentaires de faire connaître votre événement.
Rencontrez régulièrement votre comité pour vous assurer que toutes les parties de la collecte de fonds se réunissent rapidement. Fixez des échéances avant l'événement pour vous assurer que tous les éléments sont terminés à temps.
Conseils
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Organisez une réunion de "débriefing" environ une semaine après votre événement pour voir ce qui pourrait être amélioré lors de la prochaine levée de fonds. Créez un cahier de pratiques optimales que le prochain comité de collecte de fonds pourra apprendre rapidement, au cas où il serait lancé par un autre groupe l'année prochaine.
Attention
Le but d'une collecte de fonds est de gagner de l'argent pour votre organisation à but non lucratif. Budget réaliste afin de ne pas dépenser plus que ce que vous faites dans les premières années de l'événement.
