Le processus d'appel d'offres pour la construction est une procédure par laquelle un promoteur immobilier ou ses représentants invitent des entrepreneurs à postuler pour le contrat d'un projet. Les propositions des contractants doivent être soumises dans un délai déterminé, après quoi le développeur comparera les offres et choisira un candidat approprié. La décision finale d'attribuer un contrat est généralement guidée non seulement par le prix proposé, mais également par la réputation des contractants dans le métier et par leurs réalisations professionnelles passées.
Préparez une feuille de référence où vous réunissez des informations sur les travaux terminés et indiquez les numéros de téléphone des clients satisfaits et des relations ou associations professionnelles. La liste de références doit accompagner chaque proposition. Enregistrez le modèle sur votre disque dur pour les propositions futures et mettez-le à jour régulièrement.
Écrivez une lettre d'accompagnement en laissant les espaces pour les prix proposés vides. Enregistrez la lettre en tant que modèle sur votre disque dur pour une utilisation ultérieure.
Trouvez des projets appropriés en lançant une recherche dans les bases de données Internet pour les offres de construction, en contactant les développeurs ou en vous abonnant aux alertes par courrier électronique des gouvernements locaux et fédéraux pour les offres ouvertes.
Visitez chacun des emplacements proposés et prenez des photos. Faites vos propres croquis des futurs chantiers et notez les caractéristiques remarquables, notamment les puits et les puits, les éventuels câbles souterrains et les risques biologiques.
Considérez chaque projet attentivement avant de préparer une offre. Évaluez vos effectifs, votre équipement technique et votre expertise, et comparez-les à la portée de chaque projet. Tenez compte de la concurrence attendue ainsi que de votre charge de travail et de vos flux de trésorerie actuels. Ne perdez pas de temps à préparer des offres pour des projets dans lesquels vous pourriez être surenchéri ou que vous aurez du mal à mener à terme du fait d’autres obligations.
Évaluer les coûts de la main-d'œuvre requise. Incluez vos propres salaires et le coût de l’administration, des frais généraux et de l’expertise externe.
Calculez les coûts des matériaux et équipements requis en vérifiant les prix actuels avec les fournisseurs. Utilisez les chiffres de location des équipements même si vous devez apporter les vôtres, car vous devrez vous occuper de l'entretien des machines.
Évaluez les imprévus, y compris les conditions météorologiques défavorables, les dangers possibles recensés lors des visites sur les lieux, les pénuries potentielles d'équipement et de matériaux en raison d'activités de construction intensives dans la région. Calculez les coûts supplémentaires que ces circonstances spécifiques au site peuvent engendrer.
Définissez vos marges bénéficiaires. Si vous n'êtes pas sûr du montant, jetez un œil aux offres gagnantes précédentes pour des projets de construction pour un gouvernement local ou le gouvernement fédéral, qui devraient figurer dans les archives du public.
Transférer les chiffres dans le formulaire de soumission fourni par le client ou préparer votre propre feuille de soumission dans laquelle vous indiquez les coûts calculés. Les modèles d'enchères de construction sont disponibles en téléchargement gratuit sur Internet.
Envoyez votre proposition d’offre avec une lettre de motivation et votre feuille de référence dans les délais impartis et attendez votre réponse.
