Le calcul du taux de facturation de la main-d'œuvre nécessitera la connaissance des impôts locaux, y compris les taxes de chômage, la sécurité sociale et l'assurance-maladie. Les taux de facturation dépendent également de la marge bénéficiaire requise, des avantages versés et d'une estimation des frais généraux. Le but ultime est de déterminer un chiffre qui générera un bénéfice une fois que le client aura reçu un service.
Les taux de facturation commencent par déterminer le taux de rémunération. Une majoration du taux de rémunération est le moyen le plus courant de déterminer ce taux, car la plupart des taxes sont calculées en pourcentage et peuvent être adaptées pour s'adapter facilement aux taux de rémunération en toutes circonstances. Les taux de facturation vont normalement de 30 à 50%, en fonction de la complexité du travail à effectuer et de la difficulté de trouver un candidat qualifié. Les agences de recrutement peuvent faire payer plus cher les compétences difficiles à trouver, car le coût pour recruter ces personnes sera plus élevé.
Considérons un taux de salaire de 20 $ l'heure. Vous devez avoir 1,45% pour Medicare et 6,2% pour la sécurité sociale. S'il s'agit d'un poste de bureau, vous pouvez ajouter 3% supplémentaires pour les impôts de chômage de l'État. L'Illinois, par exemple, dispose d'un minimum de 0,7% des premiers revenus de 12 740 dollars pour l'impôt sur le chômage et d'un maximum de 8,4%. En tant qu’employeur, vous devrez déterminer si cet associé sera en mission longue ou courte et ajuster votre taux de facturation permanent en conséquence. Si l'employeur devait payer un taux d'imposition de 3% pour l'impôt sur le chômage, vous devriez demander au moins 22,03 dollars pour couvrir les impôts locaux.
Ajoutez le coût des avantages si vous offrez des avantages aux employés affectés sur d'autres sites de travail. Si vous offrez des soins médicaux et dentaires et que le coût pour l'année est de 5 000 $, vous voudriez également inclure ce coût dans votre taux de facturation. Pour un travailleur à temps plein, vous souhaitez ajouter 2,50 USD pour chaque heure facturée afin de pouvoir fournir cet avantage à votre associé. Si vous offrez des congés de maladie ou une prise de force à un taux de 10 jours par an, cela vous coûtera 1 600 dollars par an. Vous pouvez l'intégrer à votre tarif en ajoutant environ 80 cents au tarif de la facture. Dans ce scénario, vous ajouteriez 3,30 USD au taux de facturation calculé pour les taxes. Cela porterait le montant total de la facture à 25,33 $ ou 26,65%.
Déterminez les conditions de paiement que vous donnerez au client, car vous financez essentiellement la masse salariale d'une autre organisation. Plus les conditions sont longues, plus le taux de facturation que vous devez facturer est élevé. Les frais de port courants sont de 1% par mois pour les comptes en souffrance. Si vous donnez un délai de paiement de 30 jours, vous voudrez ajouter ce 1% au taux de votre facture. Déterminer également les coûts administratifs associés au traitement de la paie, la gestion des logiciels de chronométrage, du personnel de bureau et d'autres activités commerciales vous aideront à rester rentable. Dans ce scénario, supposons qu'il en coûte à votre entreprise 25 cents par employé et par heure pour soutenir cet associé.En tenant compte des frais financiers et des frais administratifs de 25 cents, votre taux de facturation serait de 25,78 $.
Conseils
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L'objectif ultime est de réaliser un taux de facturation rentable. À 25,78 $ ou à une majoration de 28,9%, cela ne couvre que vos coûts, vous devez le majorer de manière agressive, mais conservatrice. Si vous devez gagner 1,50 USD par heure de travail rémunérée et que vous vous trouvez dans une tranche d'imposition des sociétés de 25%, vous souhaitez présenter un taux de facturation initial de 27,78 USD. Avec ce taux de facturation, vous seriez en mesure de déduire toutes les dépenses pour atteindre un bénéfice brut avant impôts de 2,00 $. Si vous optez pour une tranche d'imposition des sociétés de 25%, vous disposez alors d'un bénéfice après impôt de 1,50 $ par heure de travail fournie. Cela donnerait au client un taux de facturation total basé sur la majoration de 38,9%, ce qui, en fonction des avantages ou des taux d'imposition du chômage de cet organisme, pourrait représenter une réduction des coûts par rapport à ceux d'un employé traditionnel à temps plein.
Attention
Pour déterminer le fardeau (taxes) d'un associé, contactez vos autorités locales, certaines municipalités facturant des taxes sur les travailleurs temporaires.
