Les collectes de fonds sont vraiment une situation gagnant-gagnant. Les gens aiment participer à des activités qui aident les autres - et des personnes ou des causes méritantes bénéficient de ces efforts. Il y a une foule de raisons de collecter des fonds, et il existe autant de types de collectes de fonds. La collecte de fonds nécessite une organisation minutieuse. Mais si vous avez un plan clair, l'argent coulera.
Définir la cause. Clarifiez vos objectifs et déterminez qui obtiendra l'argent que vous collectez. Si vous souhaitez collecter des fonds pour le cancer du sein, par exemple, limitez votre cause à la collecte de fonds pour la recherche sur le cancer du sein dans une région spécifique du pays ou pour les familles de victimes du cancer du sein en phase terminale.
Connectez-vous avec une organisation nationale ou locale. Cela vous aidera à créer plus de conscience pour votre cause et peut également vous donner des directives établies pour des idées de collecte de fonds éprouvées.
Décidez du type de levée de fonds. Les campagnes par courrier sont peu coûteuses et faciles à orchestrer. Vous pouvez planifier un événement discret comme un petit-déjeuner aux crêpes, un lavage de voiture ou une vente de pâtisseries. Vous pouvez également organiser un événement de grande envergure tel qu'une vente aux enchères, une soirée casino ou une course / marche. Ce dernier nécessitera une planification, du temps et des efforts considérables - et parfois de l’argent.
Définir la date. Choisissez une date suffisamment à l’avance pour vous donner suffisamment de temps pour vous préparer. Soyez conscient des événements locaux et / ou nationaux conflictuels, ainsi que des vacances. Ou coordonnez votre événement avec une date ou une heure significative de l'année. Par exemple, collectez des fonds pour la recherche sur le mélanome pendant le Mois de la sensibilisation au cancer de la peau (mai).
Obtenir de l'aide. Appelez des volontaires et utilisez leurs domaines d'expertise et / ou leurs relations. Déléguez avec soin, en créant des comités et des sous-comités si la taille de l'événement l'exige. Tenez des réunions périodiques pour suivre les progrès de vos préparatifs.
Sécuriser un orateur ou choisir un honoré. Choisissez une personne qui entretient une relation avec votre organisation ou votre cause ou qui ajoutera un élément de glamour ou d’urgence. Considérons un homme d'affaires ou une célébrité de haut niveau.
Définir un budget. Établissez un budget qui minimise les coûts de fonctionnement et vous permet de réaliser des bénéfices.Estimer le nombre de participants, le coût des décorations, des rafraîchissements, l’impression, les frais d’expédition, etc. Définissez le couvert (le coût des dépenses par personne), puis les prix des billets.
Obtenez de l'argent de démarrage. Demandez aux entreprises, des familles aux grandes entreprises, de souscrire certains aspects de l'événement, tels que la location de salles, les publicités, les programmes, les invitations et la musique. Demander des dons en nature d'aliments et de boissons en échange d'une liste dans l'annonce ou le programme. Fournissez à chaque donateur une lettre indiquant la nature du don, la valeur monétaire et les informations déductibles des impôts.
Choisissez un lieu approprié. Réseautez avec le Lions Club, la Légion américaine, les mairies, les galeries, les écoles et les églises. Découvrez également les restaurants et les salles de restauration. Réservez le lieu le plus tôt possible et demandez une réduction sans but lucratif. Contactez les forces de l'ordre locales pour connaître les procédures à suivre pour les lieux publics. Déterminez également le besoin d'une assurance de sécurité et de responsabilité.
Créer des invitations. Sur l'invitation, le nom du lauréat devrait être en évidence et les membres du comité devraient être énumérés. Incluez des informations sur les déductions fiscales, une description de l'organisation, des sponsors et des donateurs. Invitez des journalistes et des photographes à votre événement pour faire de la publicité.
