Un plan de travail est essentiellement une proposition qui présente des problèmes dans un environnement de travail et les moyens que vous souhaitez résoudre. Le texte principal de cet outil de gestion standard est connu sous le nom d’argument. Son but est de présenter le problème ainsi que les étapes logiques et actives permettant de le résoudre. Selon l'auteur, rédacteur et formateur Phil Bartle, le meilleur moment pour commencer à rédiger un plan de travail est plusieurs jours après un examen périodique.
Introduction / Informations générales
L'introduction fournit à votre public une connaissance de la nature du problème que votre plan de travail est destiné à résoudre. Évitez les longs récits sur l’histoire du problème. Au lieu de cela, concentrez-vous uniquement sur la période couverte par votre plan.
La section de fond, cependant, peut être plus longue. Il devrait contenir un examen des informations que vous avez acquises au cours des trimestres précédents ou des périodes de six mois, y compris des recommandations. Indiquez également tout changement pertinent ayant affecté le projet qui fait l’objet du plan de travail ou qui pourrait le faire à l’avenir et conduire à une modification de la conception du projet.
Buts et objectifs
La section "Buts et objectifs" se concentre sur les solutions aux problèmes que le plan de travail est conçu pour résoudre. Les objectifs sont des objectifs généraux, tandis que les objectifs sont les étapes précises que doit suivre l'entreprise pour atteindre ces objectifs. Les objectifs ont souvent une limite de temps, mais veillez à ce qu'ils ne soient pas inflexibles. Toutefois, si vous estimez nécessaire de modifier le délai pour une raison quelconque, vous devez justifier la modification. The Hands On Network suggère d'utiliser ces objectifs pour créer une rubrique pour les descriptions de travail des employés et les évaluations de performance.
Ressources
La rubrique "Ressources" vous permet d’indiquer les facteurs qui contribueront ou pourraient contribuer au succès du plan de travail. Parlez de partenaires, d’employés, de bénévoles, de fournitures, de terrains ou de toute autre ressource pertinente, en espèces ou non.
Contraintes
La section "Contraintes" comprend tous les obstacles que vous devez surmonter pour atteindre votre objectif. Celles-ci peuvent être des difficultés telles que des pénuries de personnel ou de volontaires, des employés sous-performants ou un manque de fonds appropriés pour le projet.
Stratégies
Cette section inclut toutes les stratégies permettant à votre entreprise de résoudre les problèmes énumérés comme contraintes. Indiquez si vous souhaitez embaucher plus de personnel, augmenter votre suivi et votre évaluation des employés pour cibler les travailleurs que vous devez licencier, recruter davantage de volontaires ou générer plus de revenus.
Les annexes
Les annexes servent à inclure des documents justificatifs ou supplémentaires, tels que des budgets, des calendriers ou toute autre donnée utile mais non appropriée pour être incluse dans le texte principal.
Résumé / résumé
Un résumé met en évidence les principaux points du plan. Il devrait être bref, un à deux paragraphes au plus. Bartle et le réseau Hands On Network vous recommandent d’écrire cette partie en dernier, même s’il s’agit de la première partie de votre rapport. Vous serez mieux en mesure de résumer les points principaux après avoir rédigé l’ensemble du rapport.
