Comment incorporer une entreprise. Que vous ayez une petite entreprise familiale ou une multinationale, les étapes pour créer une société sont similaires.
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Prêts aux entreprises
Déterminez si vous souhaitez une incorporation hors de l'État, dans un État ou à l'étranger. La plupart des petites et moyennes entreprises s’intègrent dans l’État où la majorité de leurs affaires sont exercées.
Conclure un accord de pré-constitution avec les cofondateurs de l’entreprise, en vue de déterminer qui fera partie du premier conseil d’administration, qui achètera des actions, combien d’actions et à quel prix.
Déposer une demande d'enregistrement du nom sous lequel vous souhaitez incorporer. Contactez le bureau du secrétaire d'État pour obtenir les formulaires. Une fois que vous avez classé, le bureau vous informera si le nom a été pris.
Préparez des statuts pour votre entreprise, en suivant les instructions du bureau du secrétaire d'État. Le bureau vous enverra un certificat de constitution, qui indiquera le nom de la société, la raison pour laquelle elle est créée, son emplacement et d'autres informations de base.
Signez le certificat. Le nombre de personnes juridiquement qualifiées requises pour signer varie d'un État à l'autre.
Tenez une assemblée des actionnaires après avoir reçu votre charte d'entreprise de l'État.
Adopter les règlements de la société et élire le conseil d’administration lors de la réunion. Envoyez un ordre du jour aux actionnaires avant l’assemblée pour les informer des questions (et des candidats au conseil d’administration) sur lesquels ils vont voter. Une fois que le conseil est officiellement élu, tout document créé dans le cadre de l'accord de pré-constitution doit être adopté.
Conseils
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Contactez un avocat pour obtenir de l'aide lors de la réunion des actionnaires ou de la rédaction du certificat de constitution. Un avocat ou une autre personne peut agir en tant que «fondateur factice» pour aider à établir le certificat de constitution, puis démissionner à l'assemblée des actionnaires. Utilisez un langage clair mais clair pour décrire la portée de la société proposée afin de vous donner la plus grande latitude possible pour votre expansion future. Vous devez avoir un bureau dans l'état dans lequel vous créez votre société.
