Internal Revenue Service demande aux entreprises d'envoyer aux sous-traitants un formulaire 1099-MISC pour toutes les années d'imposition au cours desquelles l'entreprise a payé au sous-traitant plus de 600 $. Le sous-traitant peut ensuite utiliser le formulaire pour préparer ses taxes. Puisqu’un sous-traitant n’est pas un employé, l’entreprise ne prélèvera aucune taxe sur la rémunération du sous-traitant et le 1099 ne listera que le montant total de la compensation reçue par le sous-traitant au cours de l’année d’imposition.
Donnez au sous-traitant un formulaire W-9 vierge à remplir. Le sous-traitant doit compléter le formulaire W-9 avec des informations sur son nom légal, sa raison sociale, son type d'entreprise, son adresse et son numéro de sécurité sociale ou son numéro d'identification de contribuable.
Entrez le nom de votre entreprise, votre adresse et votre numéro de téléphone dans "Nom du payeur, adresse municipale, ville, état, code postal et numéro de téléphone". case sur un formulaire 1099 vierge. Entrez le numéro d'identification du contribuable de votre entreprise dans la zone "Numéro d'identification fédérale du PAYEUR".
Entrez le numéro d'identification du contribuable du sous-traitant figurant sur le formulaire W-9 dans la case "Numéro d'identification du destinataire" du formulaire 1099.
Entrez le nom du sous-traitant et le nom de l'entreprise à partir du formulaire W-9 dans la zone "Nom du destinataire". Entrez l'adresse du sous-traitant à partir du formulaire W-9 dans les cases appropriées.
Entrez la rémunération totale versée au sous-traitant au cours de l'année d'imposition dans la zone "Indemnisation des non-employés".
Postez le formulaire 1099 complété au sous-traitant. La réglementation de l'IRS vous oblige à poster le formulaire 1099 avant le 31 janvier de l'année suivante. Par exemple, si vous souhaitez envoyer un formulaire 1099 pour l'année d'imposition 2010, vous devez le poster avant le 31 janvier 2011.
