La création d’horaires de travail peut être complexe, selon le nombre d’employés que vous essayez de gérer. Le nombre de quarts de travail au cours d'une journée donnée, leur durée et le nombre d'employés nécessaires pour remplir efficacement chaque quart de travail sont les principaux facteurs à prendre en compte pour établir un horaire de travail. Les régimes de travail des heures supplémentaires et des heures de travail devraient également être pris en compte, en particulier lorsqu'il s'agit d'un horaire de travail comprenant des week-ends de travail. Pour faciliter la tâche de la personne qui crée l'horaire et des employés, il peut être plus facile d'opérer à des horaires fixes (travailler à la même heure chaque jour prévu).
Articles dont vous aurez besoin
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Liste des employés
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Ordinateur
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Imprimante
Instructions
Divisez la journée de travail en équipes définissables. Selon le nombre d'heures d'ouverture de l'entreprise chaque jour, un seul quart de travail peut durer entre 8 et 12 heures. Le type de travail impliqué joue un rôle dans la détermination de la durée d'un quart de travail. Les conditions environnementales (chaleur et froid extrêmes, travail physique pénible) pourraient être le facteur déterminant, car la santé et la sécurité des employés doivent toujours être prises en compte.
Décidez combien d'employés doivent travailler pendant chaque quart de travail. Les entreprises qui emploient un personnel limité emploient rarement plus de quelques personnes à chaque poste, mais les grandes entreprises ont besoin de plus d'employés en même temps. Dans les commerces de détail, il faut souvent davantage d’employés certains jours (week-end) et parfois à des moments précis de la journée ou de l’année.
Créez un modèle de travail tout ou rien. Si votre entreprise reste ouverte 7 jours sur 7, l’horaire normal du lundi au vendredi ne peut pas s’appliquer à tous les employés. Dans la mesure du possible, veillez à ce que les employés aient deux jours de congé consécutifs, quels que soient leurs jours exacts.
Séparez les employés en catégories à temps plein et à temps partiel. En ce qui concerne les horaires, les employés à temps plein devraient travailler 40 heures par semaine (toute heure supplémentaire considérée comme des heures supplémentaires), tandis que les employés à temps partiel travaillent selon les besoins de l'entreprise. Enregistrez les options de quarts de travail préférées de chaque employé (jours, après-midi, soirs) afin qu’il puisse bénéficier d’un rythme de travail plus régulier.
Tracez un calendrier approximatif en utilisant toutes les informations collectées. Vous pouvez le faire en créant votre propre calendrier sur l'ordinateur ou en utilisant un grand calendrier de bureau. Divisez chaque jour en équipes et indiquez le nom des employés pour chaque équipe. Entrez un employé à la fois dans l’horaire pour faciliter le suivi de ses quarts de travail et de ses habitudes de travail.
Conseils
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N'oubliez pas d'inclure tous les jours de vacances que les employés peuvent avoir demandés pendant la période de planification.
Planifiez uniquement les heures supplémentaires lorsque cela est nécessaire, car des heures supplémentaires excessives peuvent nuire au moral des employés.
Tenez-vous en à un horaire fixe ou tournant plutôt qu’en alternant les deux.
