Les membres du club participent à diverses activités tout au long de l'année. À la fin de chaque année, les membres du club peuvent célébrer l'anniversaire et organiser d'autres activités, telles que l'élection de nouveaux dirigeants qui serviront l'année prochaine. Les dirigeants de club souhaitent que le plus grand nombre de membres possible assistent à la réunion anniversaire. Ils peuvent combiner des fonctions pour mener leurs activités à bien, célébrer les réalisations de l’année écoulée et planifier de nouveaux objectifs pour l’année à venir.
Émettre des invitations
Envoyez des invitations ou des rappels pour informer les membres du club que la prochaine activité du club célébrera l’anniversaire du club. Inclure des photos des activités de l’année écoulée et des objectifs de réalisation atteints. Invitez les membres à envoyer les photos qu'ils ont prises pour un diaporama de célébration de fin d'année lors de la réunion. Faites une liste des autres activités auxquelles ils peuvent s’attendre pendant la célébration. Si les élections coïncident avec la célébration, incluez les membres sur la liste des officiers.
Remettre des prix
Permettez aux membres de désigner des personnes pour différents prix du club, tels que «meilleure collecte de fonds», «la plupart des biscuits cuits au four», «pom-pom girl du club» et «membre le plus fiable». Imprimez des certificats pour chaque prix avec une expression d'appréciation du membre. Une fois tous les votes terminés, imprimez un programme commémoratif pour honorer les destinataires et imprimez-en une copie dans l'album ou la feuille de match du club. Vous pouvez inclure des récompenses plus substantielles pour certaines désignations, telles qu'un bouquet floral ou un livre-cadeau.
Mangeons
Planifiez un bon repas pour la fête d'anniversaire de votre club. Un potluck réduit les coûts et crée moins de problèmes. Toutefois, pour les anniversaires marquants, vous voudrez peut-être un repas avec traiteur et inviter les anciens du club à participer à la célébration. Certains membres du club peuvent faire un effort particulier s'ils savent que divers anciens reviendront pour l'événement. Créez des pièces maîtresses que les membres du club peuvent gagner et ramener à la maison après la célébration. Demandez des volontaires pour aider avec les décorations, les invitations, la mise en place et la panne. Des responsabilités spécifiques peuvent inciter plus de personnes à y assister et faire en sorte que personne ne soit obligé d'assumer la responsabilité de tout l'événement.
Événements spéciaux
Célébrez l'anniversaire de votre club en organisant une sortie ou un autre événement spécial, comme une signature de livre pour un club de lecture, une dégustation de vin pour un club de dîner ou une convention régionale ou nationale avec d'autres clubs de votre organisation. Offrez aux membres du club des moyens de gagner des prix ou un hébergement gratuit pour effectuer des tâches spécifiques avant la célébration. Distribuer du matériel promotionnel et en parler avec enthousiasme lors des réunions précédant la célébration.
