Un sous-traitant est un travailleur qui exécute un travail sous votre direction en tant qu’entrepreneur. Tout comme vous paieriez un employé, vous devez payer vos sous-traitants aussi rapidement que possible. Votre politique de paiement en ce qui concerne les sous-traitants peut avoir un impact significatif sur votre capacité à sécuriser ces travailleurs à la demande à l'avenir.
Établissez un accord écrit avec le sous-traitant avant de commencer les travaux. Détaillez les exigences du poste, les besoins du client et les délais afin qu’il comprenne parfaitement l’implication du projet.
Incluez le paiement dû à la fin, comme convenu entre vous et le sous-traitant dans l'accord. Confirmez que vous effectuerez le paiement dès réception du paiement par le client. Conservez une copie du contrat pour vos dossiers.
Obtenez un numéro d'identification de contribuable auprès du sous-traitant. Vous avez besoin de ces informations à des fins de déclaration fiscale. Si vous payez au sous-traitant plus de 600 $ au cours de l'année, vous devez envoyer un formulaire 1099 décrivant le paiement à l'Internal Revenue Service.
Demandez à chaque sous-traitant de vous envoyer une facture détaillée pour les services fournis afin de formaliser le processus de paiement.
Transférez le paiement à chaque sous-traitant par chèque, selon la facture, afin que vous ayez un enregistrement papier de vos transactions avec les travailleurs sous contrat.
Conseils
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Demandez conseil à un avocat avant de passer un accord officiel avec un sous-traitant.
Attention
Dans certains cas, un sous-traitant peut être en mesure de déposer un privilège sur la propriété du client si vous ne le payez pas comme convenu. Pour éviter tout conflit potentiel avec le propriétaire, assurez-vous de payer tous les sous-traitants.
