La structure organisationnelle n’est pas seulement un sujet de préoccupation pour les bureaucrates. La manière dont vous structurez votre entreprise ou votre organisation à but non lucratif - qui rend compte à qui et qui a le pouvoir de prendre des décisions - peut affecter votre efficacité et le moral de votre entreprise. Une structure qui ne précise pas clairement où se trouve l'autorité peut laisser les employés confus quant à savoir vers qui se tourner pour obtenir une directive ou une autorisation. Même si vous avez démarré votre entreprise avec une structure bien conçue, il est possible que, au fur et à mesure du développement de votre entreprise, celle-ci ait dépassé votre conception d'origine.
Écrivez votre structure organisationnelle actuelle. Que votre organisation soit une grande hiérarchie avec une personne au sommet et plusieurs niveaux de direction ou une petite entreprise où toutes les décisions sont prises par vous, vous en aurez besoin pour bien en prendre note avant de décider de l’améliorer.. L’approche standard, indique le site Web Reference for Business, consiste à dessiner une boîte pour chaque poste du personnel, avec des lignes menant vers et à partir de la boîte pour représenter les personnes gérées par le personnel et rend compte à celles-ci.
Décidez si la structure convient à votre organisation et remplit vos objectifs, indique le site Web Inovus. Il se peut que tout ce dont vous avez besoin pour améliorer les choses consiste à supprimer une couche de gestion, mais il est également possible que, si vous étendez vos activités sur plusieurs sites, les gestionnaires de différentes villes aient besoin de plus d’indépendance ou de flexibilité pour mener à bien leur tâche.
Sélectionnez la nouvelle structure qui permettra une efficacité et une productivité maximales. L’attribution géographique des responsabilités est l’une des approches possibles: États de référence pour les entreprises. Une autre approche consiste à structurer des chaînes de commandement distinctes en ressources humaines, ventes, informatique et autres départements. Une troisième consiste à diviser les opérations en fonction du marché - structurer la société en fonction des personnes qui traitent avec les entreprises, les petites entreprises, les administrations publiques, etc. Vous pouvez également complètement rejeter une structure hiérarchique et créer des équipes flexibles pour travailler sur différents projets.
Partagez les nouveaux organigrammes avec l'organisation, recommande le site Web Entreprises. Les employés ont besoin de savoir à qui ils rapportent, à qui ils s'adressent pour obtenir des informations et qui est responsable de diverses fonctions du système. Traiter la structure comme un secret ne fera que créer de la confusion.
Conseils
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Il existe plusieurs progiciels d'aide à la conception organisationnelle.
