Une structure organisationnelle est la pratique globale d'une entreprise, mise en œuvre pour atteindre un objectif principal. La structure présente les descriptions de travail des employés, la nature de la communication au sein de l'entreprise et une méthode stratégique pour optimiser la productivité. En période de changement, une structure organisationnelle doit être constamment modifiée pour obtenir un avantage concurrentiel.
Instructions
Passez quelques jours à observer les employés et l’équipement qu’ils utilisent pour faire leur travail. Notez combien de temps il leur faut pour effectuer une tâche et passer à la suivante. Évaluez les rôles et les responsabilités de chaque employé.
Évaluez le niveau de communication de votre entreprise. Dans quelle mesure vos employés ont-ils accès à leurs gestionnaires et à leurs superviseurs? Quelle est la nature de leur relation? Avec quelle rapidité et efficacité les informations sont-elles partagées au sein de votre entreprise?
Interrogez vos employés pour savoir ce qu’ils pensent de la structure organisationnelle de votre entreprise. Posez-leur des questions spécifiques sur ce qu’ils pensent de la façon dont votre entreprise est gérée. Encouragez-les à faire des suggestions pour améliorer les opérations.
Identifiez les aspects de votre processus métier qui doivent être modifiés, en vous basant sur les résultats de votre évaluation et des entretiens avec les employés.
Révisez la structure organisationnelle de votre entreprise. Le nouveau paradigme devrait intégrer les suggestions des employés dans la définition des tâches, les directives de communication et les tentatives visant à maximiser la productivité.
Conseils
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Si la confidentialité est importante, placez une boîte à suggestions à l'extérieur du bureau de votre responsable, où des recommandations anonymes peuvent être soumises.
Attention
Assurez-vous d'évaluer votre structure d'entreprise au moins une fois par an. Le monde des affaires au quotidien est fluide et vos processus internes subissent des changements avant que vous ne vous en rendiez compte.
