La sélection d'une nouvelle raison sociale peut être recommandée à des fins de marketing ou de promotion. La sélection doit refléter la mission, la vision et les valeurs de l'entreprise. En Californie, un changement de dénomination sociale nécessite la soumission de plusieurs formulaires et taxes au bureau du secrétaire d'État à Sacramento, la capitale de l'État.
Rendez-vous sur le site Web du bureau du secrétaire d’État de Californie et téléchargez la «Lettre d’enquête sur la disponibilité du nom». La lettre demande au ministère de vérifier la disponibilité de la nouvelle raison sociale proposée. Vous devez proposer au moins deux nouveaux noms au cas où votre premier choix serait indisponible. Soumettez le formulaire au bureau du secrétaire d'État avec des frais de 4 USD (à compter de janvier 2011) pour chaque nom recherché
Remplissez et soumettez le formulaire «Énoncé d'informations», si nécessaire, qui fournit des informations sur la société au secrétaire d'État. Vous ne pouvez pas modifier le nom de la société tant que le document n'est pas au dossier.
Remplissez le formulaire "Certificat de modification" si vous souhaitez modifier le nom et demandez au président ou au secrétaire de votre société de signer le document après avoir reçu la correspondance concernant le contrôle de nom. Soumettez le formulaire avec les frais de dépôt au bureau du secrétaire d'État. À compter de janvier 2011, les frais pour déposer une modification sont de 30 $.
Protégez les copies certifiées conformes de votre demande de nom, que vous devriez recevoir du bureau du secrétaire d’État après le traitement. Votre amendement n'est pas complet tant que vous n'avez pas reçu les copies certifiées conformes.
