Lors de la confirmation d'un entretien d'embauche, tapez une lettre d'une page remerciant l'intervieweur de l'invitation à l'entretien d'embauche. Confirmez l'heure, la date et le lieu exacts de l'entretien pour éviter d'arriver au mauvais endroit, au mauvais jour ou à la mauvaise heure. Envoyez la lettre dans les 24 à 48 heures suivant la réception de l'invitation.
Tapez votre adresse de retour en haut à gauche des marges de la page. Indiquez vos nom et prénom, votre adresse municipale, ainsi que votre ville, votre état et votre code postal sur des lignes distinctes.
Tapez le prénom et le nom de l’intervieweur, le titre du poste et l’adresse municipale sur des lignes séparées. Contactez la société d’embauche si vous ne connaissez pas le nom complet et le titre officiel de l’intervieweur.
Ajouter une salutation, telle que "Chère Mme Smith", suivie d'un colon.
Merci au destinataire de vous avoir invité à une entrevue. Répétez avec précision pourquoi vous êtes un candidat idéal pour le poste.
Confirmez dans la lettre le lieu, la date et l'heure de l'entretien. Par exemple, écrivez quelque chose comme: «Je vais arriver à votre bureau à Santa Monica à 13 heures. le lundi 1 er juin 2011 pour l’entretien. »Confirmez tous les documents que vous prévoyez d’apporter, par exemple une demande d’emploi dûment remplie.
Remercier l'intervieweur une seconde fois pour l'opportunité d'interviewer avec l'entreprise. Indiquez que vous attendez avec impatience l'interview. Terminez la lettre par une fermeture complémentaire, telle que "Sincèrement" suivie d'une virgule. Fournissez une signature manuscrite ainsi qu'une version imprimée de votre prénom et de votre nom de famille au bas de la lettre. Lorsque votre lettre est imprimée, relisez-la pour éviter les erreurs afin d'éviter de donner une mauvaise impression à l'intervieweur avant l'entrevue.
Conseils
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Si une entreprise qui vous recrute vous invite à un entretien téléphonique, vous pouvez accepter l'offre par téléphone. Adressez-vous à l'intervieweur ou au recruteur par son nom complet et confirmez l'heure, la date et le lieu de l'entretien. Remerciez l’interviewer pour l’invitation et répétez pourquoi vous êtes un candidat idéal pour le poste.
