Le responsable du personnel, ou responsable des ressources humaines, est la personne dans une entreprise chargée non seulement de la dotation en personnel, mais également de la gestion des domaines liés aux employés et à leurs emplois. Le responsable du personnel intervient auprès des travailleurs à partir du moment où un employé potentiel passe un entretien d'embauche jusqu'au départ de celui-ci, bien que cette implication se déroule souvent dans les coulisses.
Embauche
Le responsable du personnel est souvent la première personne à qui un employé parle après avoir été embauché par un chef de département. Le responsable du personnel veille à ce que l'employé apporte tous les documents nécessaires pour mener à bien le processus d'emploi, y compris la preuve de sa formation, de sa citoyenneté et de tout autre élément requis par une entreprise individuelle. Le responsable du personnel commence à créer un fichier d'employé à ce stade.
Directives et initiation des employés
Le responsable du personnel examine le manuel des employés avec chaque nouvel employé, en s'assurant que toutes les règles de l'entreprise sont expliquées en détail. Celles-ci incluent les polices d'assurance maladie, les avantages sociaux et les conséquences pour tout comportement que l'entreprise ne tolère pas. Une fois le manuel présenté et expliqué au nouvel employé, le responsable du personnel fait signer le nouvel employé. Le responsable explique et prépare également les documents relatifs aux avantages pour la santé des employés. Le responsable du personnel doit avoir une compréhension suffisante des options de prestations de santé disponibles pour pouvoir les expliquer aux nouveaux employés. Il doit également assurer la coordination avec les agents d’assurance maladie qui doivent venir en interne pour expliquer la politique aux nouveaux employés.
Formation de l'entreprise et exigences sanitaires
Les responsables du personnel organisent et gèrent généralement toute formation supplémentaire que les employés reçoivent au cours de leur emploi. Les gestionnaires du personnel travaillent souvent avec les employés dans des emplois exigeant des vaccinations régulières, comme dans les emplois liés à la santé. Le responsable du personnel envoie des rappels aux employés lorsque ceux-ci doivent se faire vacciner au besoin. Si l'entreprise dispose d'une infirmière interne, le responsable du personnel aide les employés à coordonner le temps imparti pour prendre des photos. Pour la formation, le responsable contacte les formateurs pour organiser des sessions internes, puis les employés ayant besoin de formation. Le responsable du personnel consulte également les superviseurs afin de coordonner les moments appropriés pour permettre à un employé de quitter son travail pour suivre une formation.
Entretien de sortie
Le responsable du personnel, dans de nombreuses entreprises, mène également des entretiens de sortie. L'entretien de fin d'emploi n'est pas requis par la loi, mais les entreprises peuvent s'en servir comme moyen de déterminer les raisons de la perte d'employés. À ce stade, le responsable du personnel explique vos droits concernant des questions telles que la conservation de votre assurance maladie si vous le souhaitez. Le responsable du personnel vous pose également des questions sur votre expérience de travail avec l'entreprise.
