La planification des effectifs est essentielle au bon fonctionnement de toute organisation. Il s’agit d’un processus par lequel le service des ressources humaines (RH) essaie de placer le nombre correct d’employés aux postes appropriés en fonction de leurs compétences et dans les délais les plus appropriés pour répondre aux besoins de l’organisation. Le département des ressources humaines entreprend cet exercice au moins une fois par an. Les niveaux de dotation dans l’ensemble de l’organisation sont analysés et des rapports sont préparés sur le sujet.
Évaluer les niveaux de dotation
La planification de la main-d’œuvre a pour objectif principal de maintenir des niveaux de dotation appropriés. Le département des ressources humaines établit une liste du personnel travaillant dans tous les départements d'une organisation. Ensuite, il évalue l’importance et la pertinence de chaque service pour atteindre les objectifs de l’organisation. Ensuite, il estime le nombre d'employés requis dans chaque département. Le département des ressources humaines transfère ensuite les employés des départements sureffectés vers ceux en sous-effectif afin de maintenir des niveaux de dotation optimaux.
Plan d'expansion
Chaque fois qu'une organisation est en expansion, la planification de la main-d'œuvre devient critique. Grâce à cette planification, l’organisation peut estimer les besoins en personnel supplémentaires et entamer son processus de recrutement. En outre, l'organisation est en mesure de budgétiser les salaires des employés supplémentaires.
Plan de réduction des effectifs
Parfois, il devient obligatoire de mettre fin aux services de certains membres du personnel. Les raisons pourraient être variées. Ces employés peuvent ne pas contribuer au succès de l'organisation ou les niveaux de production de l'organisation ou la demande pour ses services peut avoir diminué, nécessitant moins d'employés. Le rôle des ressources humaines est d’établir une liste du nombre d’employés requis par chaque service et d’évaluer les employés à conserver et ceux à licencier.
