Qu'il s'agisse d'une maison d'édition traditionnelle, d'une presse universitaire ou d'un distributeur de livres électroniques, la structure d'une maison d'édition est essentiellement la même. Cependant, prendre un manuscrit de la conception à la production est soit la tâche collaborative de plusieurs départements, soit le travail d’un seul individu, en fonction des ressources disponibles et du volume et de la diversité des titres proposés.
Les acquisitions
Le composant des acquisitions d’une maison d’édition est chargé de rechercher des projets commercialement viables à développer et à produire qui soient cohérents avec la vision de la société. Bien que cela se concentre généralement sur l'examen des propositions et des manuscrits soumis par des auteurs ou des représentants littéraires, un éditeur d'acquisitions peut également travailler avec des agences d'écriture fantomatique et rechercher activement des talents commercialisables par le biais de renvois, de réseaux sociaux, de concours et de reportages intéressants. Les rédacteurs des acquisitions travaillent en étroite collaboration avec le personnel juridique de l'éditeur pour rédiger les contrats relatifs aux calendriers de paiement et de livraison, aux paramètres du projet, aux droits subsidiaires et aux licences.
Éditorial
Une fois qu'un livre a été accepté pour publication, le service éditorial de la société collabore avec les auteurs pour faire en sorte que leur matériel atteigne le plus haut niveau de polissage et de professionnalisme. L'éditeur affecté à chaque projet s'engage dans l'édition en ligne, la révision et la vérification des faits, en plus de faire des recommandations à l'auteur sur des questions telles que le contexte, la cohérence et le resserrement des chapitres sinueux. Les membres de l'équipe de rédaction travaillent en étroite collaboration avec le service de production de la société pour s'assurer que les révisions sont traitées en temps voulu, sans mettre en péril la date de publication du livre.
Production
Qu'un projet soit projeté sous forme de livre relié, de livre de poche ou sur un support électronique, son "aspect" doit être conforme aux normes et spécifications définies par la société pour ses titres existants. A une époque antérieure, cela impliquait des équipements de composition complexes et des presses à imprimer. Aujourd'hui, la division de production d'une maison d'édition effectue les tâches de mise en page, de pagination et de conception graphique sur des moniteurs informatiques et travaille souvent à partir de fichiers texte soumis électroniquement par les auteurs eux-mêmes. En fonction de la taille de la maison d'édition, la production est réalisée en interne ou sous-traitée à des imprimeries. Les concepteurs de couverture travaillent souvent avec des graphistes, des photographes et des studios de mannequin indépendants.
Commercialisation
Comme beaucoup d'industries dans une économie en difficulté, les maisons d'édition ont été obligées de réduire leurs dépenses et de les réduire. Les départements marketing - même dans des sites de premier plan - ont été les plus durement touchés par ces décisions. À leur tour, les éditeurs imposent de plus en plus aux auteurs de promouvoir leurs propres livres et, dans certains cas, attribuent leurs contrats d'édition au fait qu'un auteur soit déjà un produit bien connu ou ait créé une plate-forme de marketing agressive. Là où les divisions marketing existent encore, leur fonction est de générer des communiqués de presse, d’acheter de la publicité dans les médias pertinents et d’aider les auteurs à organiser des tournées de livres.
