En général, dépréciation est un terme utilisé pour décrire la baisse de la valeur d'un actif due à des causes multiples, à la fois internes et externes à l'actif. En comptabilité, il s'agit de la procédure utilisée pour représenter la baisse de la valeur d'un actif en raison de son utilisation dans les activités génératrices de revenus de l'entreprise. Cette procédure déduit une partie de la valeur de l'actif à chaque période d'utilisation, jusqu'à épuisement de son utilité et épuisement de sa valeur amortissable. Les stores de bureau ont tendance à être amortis en tant que composante d’un actif plus important, le plus souvent la construction de la fenêtre à laquelle ils sont attachés.
Dépréciation
L'une des règles les plus importantes de la comptabilité est le principe de rapprochement, selon lequel les dépenses doivent être enregistrées dans les mêmes périodes que les revenus générés par leur exécution. Étant donné que les actifs perdent de la valeur du fait de leur utilisation dans des activités générant des revenus, ces pertes doivent être comptabilisées en tant que dotation aux amortissements par période pour chaque période d'utilisation des actifs.
Valeur comptable, durée de vie utile et valeur résiduelle lors de l'élimination
La plupart des méthodes utilisées pour calculer l'amortissement par période nécessitent la connaissance de la valeur comptable, de la durée de vie utile et de la valeur résiduelle de l'actif au moment de sa sortie. La valeur comptable est le prix d'achat initial de l'actif et, le plus souvent, une évaluation précise de sa juste valeur marchande. La durée de vie utile est la durée pendant laquelle l'actif est censé rester utile dans le but pour lequel il est destiné, tandis que la valeur résiduelle à la cession est la somme que l'actif peut espérer vendre comme une ferraille une fois qu'il devient inutile. La durée de vie utile détermine la durée d'amortissement de l'actif, tandis que la valeur résiduelle est soustraite de la valeur comptable pour produire la valeur amortissable de l'actif.
Amortissement des stores
Les stores de fenêtre sont probablement considérés comme trop peu importants pour être considérés comme un atout. Au lieu de cela, leurs valeurs sont probablement enregistrées dans le cadre d’un actif plus vaste et plus complet, très probablement celui du bâtiment lui-même. Dans ce cas, la valeur des stores de fenêtre s’amortirait avec celle de tous les autres composants du bâtiment lorsqu’il serait amorti. Ce processus durerait aussi longtemps que la durée de vie utile du bâtiment, qui peut varier énormément selon son type de bâtiment.
Durée de vie utile des stores de fenêtre
Bien qu’ils soient en grande partie sans conséquence, les stores peuvent avoir un impact mineur sur la dépréciation de l’actif auquel ils sont rattachés. La durée de vie utile et la valeur comptable des actifs peuvent augmenter avec les mises à niveau et les améliorations générant des avantages sur plusieurs périodes. Par exemple, il est possible de remplacer tous les stores de fenêtres d'un bâtiment et que ce remplacement profite à l'entreprise sur plusieurs périodes; auquel cas la dépense effectuée pour le remplacement est appelée une dépense en capital et sa valeur est ajoutée à celle de l'actif de base.