Les collectes de fonds de quilles sont une méthode populaire pour amasser des fonds pour une cause. La planification, la coordination et le suivi sont des éléments importants d’une collecte de fonds réussie, en plus d’une équipe engagée de bénévoles et de sympathisants. Angela Johnson, directrice des relations avec la communauté du Pancreatic Cancer Action Network, déclare que les collectes de fonds de quilles ont un taux de réussite élevé, car elles impliquent toute la famille. Comme le bowling est une activité pour les débutants aux professionnels, il est facile de diviser les participants en équipes selon leur niveau d’habileté pour une compétition amicale et agréable.
Recrutez des participants pour recueillir des promesses d'amis, de membres de la famille et de voisins. Les participants participeront à la compétition et recevront une somme d’argent prédéterminée pour chaque point marqué. Désigner des points bonus pour les grèves et les pièces de rechange.
Réservez les pistes de bowling trois à six mois avant la date de l'événement. S'il y a des frais pour réserver des couloirs, attendez que vous ayez suffisamment de supporters engagés pour récupérer le coût du dépôt si le taux de participation est inférieur à celui prévu.
Créez un site Web ou une page Web pour promouvoir l'événement. Vous augmenterez la visibilité et économiserez de l'argent sur les documents imprimés tout en faisant la promotion de votre événement.
Envoyez un communiqué de presse aux journaux, stations de radio et chaînes de télévision locaux trois à quatre semaines avant la date de la levée de fonds. Les bulletins d'information de la communauté sont également une bonne ressource pour faire connaître l'événement.
Envoyez des courriels pour annoncer votre événement à des supporters et des participants potentiels. Compilez la liste des amis et des personnes qui ont soutenu les événements précédents.
Préparez des collations et des boissons pour les quilleurs. Offrez des collations de quilles traditionnelles telles que des frites et des nachos, mais également des collations saines telles que des légumes crus avec une trempette. Économisez sur les coûts en vérifiant auprès des restaurants locaux susceptibles de sponsoriser l'événement.
Attribuer des prix aux participants pendant l'événement pour ajouter du plaisir et créer plus d'intérêt. Incluez des prix pour le plus grand nombre de frappes, le plus grand nombre de boules de gutter et le meilleur lanceur. Des t-shirts, des cartes-cadeaux et des laissez-passer de cinéma peuvent être donnés par des organisations locales. En échange de dons, proposez des espaces publicitaires dans la lettre d'information de votre groupe ou dans d'autres documents imprimés. Vous pouvez également proposer des promotions sur votre site Web ou votre page Web.
Faites un suivi après l'événement pour vous assurer que toutes les annonces de contributions sont collectées et comptabilisées pour tous les participants.
