Les agents de voyages bénéficient des meilleurs rabais sur les voyages du secteur. Grâce à la montée en puissance de l'agence de voyages virtuelle, il est plus facile que jamais de bénéficier de ces réductions pour vous et votre famille. Vous n'avez plus besoin d'une formation ou d'une expérience approfondie, vous pouvez devenir un agent de voyage virtuel presque instantanément en devenant un affilié d'une agence de voyage hôte.
Si vous avez peu ou pas d'expérience en tant qu'agent de voyages, associez-vous à une agence de voyage lors du démarrage de votre entreprise à domicile. En règle générale, seuls les agents expérimentés disposant de listes de clients bien établies et disposant de nombreuses connaissances du secteur démarrent des agences à domicile sans s'affilier à une agence hôte. Former un partenariat avec une grande agence de voyages est le moyen le plus simple et le plus rapide de démarrer votre agence de voyages virtuelle et d’avoir accès aux remises accordées aux agents de voyages.
Payer des frais de démarrage à l’agence d’accueil. Les agences hôtes facturent généralement des frais de démarrage (généralement quelques centaines de dollars) et perçoivent une réduction de vos commissions sur toutes les ventes de voyages que vous effectuez. Certaines agences d'accueil se concentrent sur les agents de voyages à domicile qui souhaitent faire carrière dans l'industrie. Ces agences facturent des frais de démarrage moins élevés mais peuvent nécessiter plus d'expérience ou fixer des objectifs de vente minimum. D'autres agences d'accueil (connues dans le secteur sous le nom de "moulins à cartes") se spécialisent dans les services destinés aux personnes qui s'intéressent davantage aux rabais sur les voyages qu'à une carrière à temps plein en tant qu'agent de voyages. Ces agences facturent des coûts initiaux plus élevés
Utilisez les outils fournis par votre agence d’accueil pour configurer votre agence de voyages. Les agences hôtes fournissent une formation, un accès aux systèmes de réservation et un soutien général. La plupart des agences hôtes créeront également un site Web pour votre agence de voyages à domicile. Ces outils sont utiles même si vous n’avez pas l’intention de faire beaucoup d’affaires en tant qu’agent de voyages.
Obtenez une accréditation d’agent de voyage auprès de votre agence d’accueil. Des groupes industriels, tels que le réseau d'agents de voyages International Airlines et la Cruise Lines Industry Association, offrent une accréditation aux agents de voyages. Les agents de voyage travaillant à plein temps utilisent leur accréditation pour passer des accords avec des fournisseurs et renforcer leur crédibilité auprès des clients. L'accréditation donne également aux agents accès à des rabais sur les voyages. Habituellement, pour pouvoir prétendre à ces certifications, vous avez besoin de plusieurs années d’expérience en tant qu’agent de voyage. Si vous êtes affilié à une agence d'accueil, vous pouvez obtenir une accréditation professionnelle sans expérience.
Vendre des voyages! Certains fournisseurs n'apprécient guère les "moulins à cartes" et les agents de voyage à temps partiel, plus intéressés par les rabais sur les voyages que par la vente de voyages. Sachez que vos références peuvent être mises en doute si vous utilisez une accréditation professionnelle pour obtenir des rabais sur les voyages pour lesquels vous ne pouvez pas vous qualifier techniquement. Pour ne pas vous faire refuser des réductions sur les voyages, consacrez un peu de temps à la vente de produits touristiques tels que les croisières et les forfaits.
