L'une des exigences les plus importantes pour une entreprise qui commence à peine, un numéro d'identification fédéral (FIN), attribué par l'Internal Revenue Service, devrait être l'une des premières choses que la nouvelle entreprise obtiendra. Un numéro d'identification fédéral est identique à un numéro d'identification d'employeur, ou EIN, composé de neuf numéros au format "XX-XXXXXXX". C'est l'équivalent professionnel du numéro de sécurité sociale d'une personne. Ne jamais utiliser un FIN à la place du numéro de sécurité sociale d'un individu. Utilisez-le uniquement à des fins commerciales, sur des documents commerciaux.
Utilisez la liste de contrôle Internal Revenue Service (voir Ressources pour le lien) pour déterminer si votre entreprise a besoin d'un numéro d'identification fédéral. Vous avez besoin d'une FIN si votre entreprise est l'une des suivantes: fiducies (à l'exception de certaines fiducies révocables appartenant à un constituant, IRA, déclarations exonérées d'impôt sur les entreprises exonérées), successions, conduits de placement hypothécaire immobilier, organisations à but non lucratif, coopératives d'agriculteurs ou administrateurs de régimes.
Recueillir les informations nécessaires pour compléter le formulaire: le nom légal de l'entreprise ou de la personne qui demande le numéro d'identification fédéral; le nom commercial de l'entreprise; l'exécuteur testamentaire, l'administrateur ou le fiduciaire s'il s'agit d'une succession; l'adresse de la rue; le comté et l'état où l'entreprise principale est située; le nom de la partie responsable; si l'entreprise est une société à responsabilité limitée organisée aux États-Unis; type d'entité; si l’entreprise est une société, le nom de l’État ou du pays étranger où elle est constituée; le motif de la demande; la date à laquelle l'entreprise a démarré; dernier mois de l’exercice comptable; le plus grand nombre d'employés prévus dans l'année; date à laquelle les premiers salaires ou rentes ont été payés; activité principale de l'entreprise; principal secteur d'activité ou de service; et si vous avez déjà demandé et reçu une FIN auparavant.
Postulez en ligne sur le site Web Internal Revenue Service. L'application en ligne nécessitera les mêmes informations que le formulaire SS-4, sauf dans un ordre et un groupement différents. La première série de questions porte sur la structure juridique de l'entreprise. L'authentification de la partie responsable de l'entreprise, y compris le nom de la partie responsable, le numéro d'identification de contribuable individuel ou ITIN, et la position au sein de l'entreprise seront nécessaires à l'étape suivante. La vérification de ces informations prend quelques secondes et s'il n'y a pas de problème, vous aurez accès à l'écran suivant qui demande l'adresse professionnelle. Après avoir saisi l’adresse requise, l’écran suivant affichera les détails de l’activité dans laquelle l’entreprise sera exercée.Le dernier écran est la confirmation EIN, où vous recevrez votre numéro d'identification de contribuable fédéral. L'ensemble du processus ne devrait pas prendre plus de 15 minutes, en fonction de la rapidité avec laquelle vous tapez, de la facilité avec laquelle vous avez les informations et de la rapidité de votre connexion Internet.
Appliquez par téléphone, fax ou courrier si vous vous sentez mal à l'aise en ligne ou si vous avez des problèmes avec votre connexion Internet. Le processus de candidature est essentiellement le même, uniquement sur papier. Un SS-4 complet est nécessaire pour utiliser chacune de ces méthodes. Un numéro d'identification fédéral sera attribué immédiatement à la fin du processus de demande téléphonique. Un numéro de fax de retour sera requis si vous choisissez de faxer l'application. Votre numéro d'identification fédéral sera envoyé par télécopieur dans les quatre jours ouvrables. L’application postale est la plus longue, votre numéro d’identification fédéral peut prendre jusqu'à quatre semaines. Utilisez une seule méthode d'application pour chaque entreprise afin de ne pas recevoir plusieurs numéros.
Conseils
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Demander en ligne un numéro d'identification fédéral est la méthode préférée.
Le numéro d’identification fédéral peut être utilisé immédiatement après l’émission pour ouvrir un compte bancaire, demander une licence commerciale et produire une déclaration de revenus par la poste.
Les entreprises ou entités dont le siège principal est situé aux États-Unis ou sur un territoire américain peuvent utiliser la méthode de candidature en ligne.
Un numéro d'identification de contribuable valide est requis pour utiliser la méthode de candidature en ligne.
Obtenez les numéros d'identification fédéraux immédiatement par téléphone (du lundi au vendredi, de 7 h à 22 h) - en appelant le 800 829-4933.
Attention
Ne payez pas quelqu'un pour déposer une demande de numéro d'identification fédéral. C'est un service gratuit offert par l'Internal Revenue Service.
Le processus de demande en ligne expire après 15 minutes d'inactivité. Le site ne dispose pas d'une fonctionnalité "enregistrer".
Il faut deux semaines pour qu'un numéro d'identification fédéral fasse partie du dossier permanent de l'IRS.
