Votre entreprise peut recevoir des cartes de crédit émises au nom de l'entreprise. Cependant, la plupart des sociétés émettrices de cartes de crédit réputées exigent également que le nom légal de la personne apparaisse sur la carte de crédit, à côté du nom de l'entreprise. Cela protège à la fois votre entreprise et les entreprises avec lesquelles vous effectuez des achats lorsque vous utilisez votre carte de crédit professionnelle.
Crédit aux entreprises
Pour obtenir une carte de crédit pour votre entreprise liée uniquement à vos comptes professionnels et non à votre crédit personnel, vous avez besoin d'un numéro d'identification d'employeur (EIN) attribué à votre entreprise par l'Internal Revenue Service. Les sociétés émettrices de cartes de crédit peuvent également vous demander de fournir une preuve de la solvabilité de votre entreprise. Pour ce faire, vous devez fournir à la société les informations de contact de tous les fournisseurs qui vous accordent un crédit.
Par exemple, si vous exploitez une entreprise de restauration rapide, vous effectuez probablement des achats réguliers de gobelets, d'assiettes et de serviettes en papier. Si votre fournisseur pour ces articles vous permet de payer à réception de votre commande, cela signifie que le fournisseur vous a accordé un crédit. Vous pouvez utiliser ce fournisseur comme référence de crédit d'entreprise.
Nom sur carte
Le nom de votre entreprise apparaîtra sur votre carte de crédit professionnelle, à condition que vous ayez rempli la demande appropriée auprès de votre société émettrice de cartes de crédit. Le nom de l'entreprise ou un nom d'utilisateur autorisé apparaîtra également sur la carte, au-dessus ou au-dessous du nom de l'entreprise. Avoir un ou plusieurs noms de personnes sur la carte permet à toute personne qui l'accepte comme paiement de voir si la personne qui signe pour l'achat est un utilisateur autorisé. Tout comme votre signature personnelle protège vos cartes de crédit personnelles contre les achats frauduleux, il en va de même pour un nom personnel et une signature sur votre carte de crédit professionnelle.
Avantages
En séparant votre carte de crédit professionnelle de votre carte de crédit personnelle, vous pourrez mieux suivre vos dépenses et consulter l'historique de vos achats pour tirer le meilleur parti de vos déductions fiscales. Si vous suivez les procédures de demande d’affaires, vous pouvez également éviter que le crédit personnel médiocre n’endommage votre crédit d’entreprise, et inversement. Si vous êtes la personne responsable des finances de votre entreprise, par exemple un propriétaire ou un partenaire, vous êtes toujours légalement responsable de la dette contractée par votre entreprise. Cependant, séparer cette dette de votre crédit personnel peut limiter les difficultés financières en cas de défaillance d'une entreprise.
Attention aux arnaques
Certaines entreprises en ligne prétendent proposer uniquement des cartes de crédit portant un nom commercial, afin que vous puissiez rester anonyme. Effectuez des recherches approfondies sur toutes les entreprises avant de faire une demande de carte de crédit, car certaines de ces entreprises peuvent être des "escroqueries" qui recherchent les informations personnelles que vous avez entrées dans l'application. Ne pas demander une carte de crédit professionnelle qui n'est pas garantie par une banque bien connue. Vous pouvez consulter les sites Web de l’une des principales sociétés émettrices de cartes de crédit (Visa, MasterCard, American Express et Discover) pour obtenir la liste des fournisseurs de cartes de visite agréés.
