Les comptes du grand livre sont divisés en cinq types de catégories. Les types comprennent les actifs, les passifs, les produits, les charges et le capital. Les actifs représentent ce que possède une personne ou une entité, tandis que les passifs représentent ce qui est dû. Le revenu est l'argent qui est gagné alors que la dépense est l'argent qui est dépensé. Le capital est composé du revenu net et des dépenses, plus l'argent que le propriétaire a initialement investi.
Les atouts
Les comptes d'actif du grand livre général sont des éléments de propriété qui sont utilisés dans le fonctionnement d'une entreprise. Les comptes d'actif sont classés en tant que courant ou non courant. Les actifs courants ont une durée de vie d'un an ou moins et peuvent facilement être convertis en espèces. Les actifs non courants sont des comptes difficiles à convertir en espèces et dont la durée de vie est supérieure à un an. Les comptes non courants peuvent être divisés en deux types: les biens matériels, tels que les bâtiments, les machines et les ordinateurs, et les actifs incorporels, tels que les écarts d'acquisition, les brevets et les droits d'auteur. Les comptes d'actif se voient attribuer des numéros de compte dans le système du grand livre général, qui commencent généralement par 1 000 et se terminent en 1999.
Les passifs
Les comptes de passifs du grand livre général représentent les obligations financières qu'une entité commerciale doit à des tiers. Les comptes de passif sont également classés en tant que courants ou non courants. Les passifs courants sont les éléments qui doivent être payés dans l’année, tels que les salaires et les comptes fournisseurs. Les passifs non courants sont des dettes et autres obligations financières à plus d’un an, telles que des emprunts à long terme et des billets. Les numéros attribués au grand livre général pour un compte de passif vont de 2000 à 2999.
Les revenus
Les comptes de produit du grand livre sont des éléments qu'une entité commerciale gagne de tiers sous forme de revenu, tels que le produit des ventes, les redevances et les services obtenus. Les comptes de produits reflètent les soldes créditeurs sauf s'ils sont compensés par des comptes de contrepartie, tels que les retours sur ventes et les provisions. Les numéros attribués au grand livre général pour les comptes de recettes sont compris entre 3 000 et 3 999.
Les dépenses
Les comptes de dépenses du grand livre sont des éléments que l'entreprise commerciale doit payer pour générer des revenus. Ces coûts incluent les dépenses directes engagées, telles que l’achat de matériaux utilisés pour créer des biens, ainsi que les dépenses indirectes liées à l’exploitation de l’entreprise, telles que les services publics. Les comptes de dépenses reflètent les soldes débiteurs, sauf s’ils sont compensés par des comptes de contrepartie. Les numéros attribués au grand livre général pour les comptes de dépenses sont compris entre 4000 et 4999.
Capitale
Les comptes de capital du grand livre général représentent les capitaux propres représentant le montant initial de l’argent investi dans l’entreprise, ainsi que le solde des bénéfices non distribués provenant des bénéfices nets transférés au capital. Les comptes de capital doivent refléter les soldes créditeurs sauf si la société fonctionne à perte. Les numéros attribués au grand livre général pour les comptes de capital sont compris entre 5000 et 5999.
