L'IRS oblige les entreprises à s'inscrire pour obtenir les numéros d'identification d'employeur à des fins fiscales. Bien qu'ils s'apparentent à des numéros de sécurité sociale, les EIN peuvent devenir beaucoup plus facilement des informations publiques qu'un SSN, surtout si l'entreprise est cotée en bourse. Si vous connaissez le numéro EIN d’une entreprise, vous pouvez obtenir des informations sur sa propriété, ainsi que d’autres informations, à condition de savoir où chercher.
Qu'est-ce qu'un EIN?
Avant de pouvoir commencer à travailler, vous aviez besoin d'un numéro de sécurité sociale, que vous avez inscrit sur les formulaires fiscaux lorsque vous avez obtenu votre premier emploi. Au moment de la déclaration de revenus, vous fournissez ces informations à l'IRS, qui les met en correspondance avec tous les autres documents produits liés à vos activités fiscales tout au long de l'année. Si le numéro de sécurité sociale d’une personne tombe entre de mauvaises mains, cela peut être dangereux; combiné avec d'autres informations, il pourrait être utilisé à des fins d'usurpation d'identité.
Un EIN est un numéro unique attribué à chaque entreprise pour l'identification fiscale. Pour obtenir un numéro EIN, les entreprises peuvent postuler sur le site Web de l'IRS en fournissant des informations de base. Cela ne prend que quelques minutes et une fois installé, l’entreprise peut commencer à l’utiliser sur les formalités administratives qui le nécessitent. En règle générale, cela ne s’applique qu’au moment de l’impôt, mais cela est également nécessaire lorsqu’une entreprise ouvre un compte bancaire, produit des permis d’entreprise ou prend une carte de crédit.
Les numéros EIN sont-ils publics?
Les SSN sont des informations protégées pour des raisons de sécurité. Le même concept ne s’applique pas aux EIN, cependant. Une fois qu'une entité s'enregistre en tant qu'entreprise, son EIN devient une information publique. Malheureusement, les EIN ne sont pas à l’abri du vol d’identité et, en fait, les EIN volés ont été utilisés à des fins frauduleuses. Pour commettre une fraude, cependant, les criminels doivent connaître suffisamment de détails sur l'entreprise pour tromper l'IRS.
Pour protéger les EIN, il est conseillé aux entreprises de protéger les informations autant que possible. Les entreprises qui ont des notes de crédit devraient également vérifier régulièrement leurs rapports de crédit afin de savoir dès que possible quand une activité illicite a eu lieu. Vous pouvez également configurer des alertes pour savoir si un problème survient. Mais comme les informations sont publiques, il peut être difficile de les protéger.
Où trouve-t-on les numéros EIN?
Tout comme les personnes qui fournissent des numéros de sécurité sociale, les entreprises fournissent leur numéro EIN chaque fois qu’elles se livrent à des activités que l’IRS doit connaître. Le plus souvent, cela implique la paperasse nécessaire aux transactions financières. Si une entreprise paie des entrepreneurs ou des fournisseurs, par exemple, le numéro EIN se trouve sur le chèque ou sur les formulaires envoyés à l'IRS au moment de la déclaration de revenus. Un EIN est également utilisé pour ouvrir un compte bancaire commercial. Vous pouvez donc le trouver dans les applications de compte.
Une fois qu'une entreprise commence à effectuer des paiements d'impôt, à la fois localement et au niveau fédéral, le numéro EIN sera utilisé pour ces transactions, que ce soit en ligne ou par courrier. Si l'entreprise conserve des copies de ces soumissions, le numéro EIN figurera sur cette feuille de papier, mais si l'entreprise est avisée, cette documentation sera conservée en lieu sûr. Si une entreprise perd le numéro EIN, elle peut contacter l'IRS ou sa banque pour obtenir le numéro en fournissant des informations d'identification. Mais seul un employé étroitement associé à l'entreprise devrait pouvoir le faire. Les numéros EIN se trouvent également dans les dossiers des entreprises avec les agences gouvernementales, mais ces informations doivent également être protégées par des tiers.
Rechercher des informations sur la propriété d'une entreprise
Il est important de déterminer exactement pourquoi vous essayez de rechercher des informations sur la propriété d’une entreprise. Si tout ce que vous avez est un EIN, vos options sont limitées aux ressources qui possèdent cette information. Toutefois, si vous connaissez le nom de la société ou suffisamment d’informations pour la retrouver, il existe des moyens beaucoup plus simples de rechercher des informations sur la propriété que d’essayer de les compléter par le biais du numéro EIN.
Le premier endroit où chercher des informations sur une entreprise est bien sûr son site Web. Il y aura souvent une page "Notre équipe" ou un historique de la société qui discutera de la personne qui l’a formée et s’il a changé de mains au fil des ans. Vous pourrez même trouver des documents financiers sur la page d’une entreprise. Après une recherche rapide dans Google, si vous ne trouvez toujours pas d’information sur la propriété de la société en question, essayez Crunchbase, qui fournit non seulement des informations sur la propriété, mais aussi la date de sa création et le nombre de personnes qu’elle emploie. Vous obtiendrez probablement davantage d'informations que vous ne voudriez jamais connaître sur une entreprise par le biais de sa page LinkedIn, qui offre non seulement les informations sur le propriétaire, mais vous connecte également à la page de cette personne, où vous pouvez trouver l'historique de travail. Et bien sûr, il y a l'option toujours gratuite de décrocher le téléphone et d'appeler l'entreprise pour demander.
Rechercher des informations sur les entreprises locales
Vous aurez peut-être plus de chance à la recherche d'informations sur l'entreprise par État. Chaque gouvernement local a sa propre configuration pour aider les consommateurs à trouver des informations sur les entreprises. Vous pouvez accéder à la page de recherche en entrant votre état et les mots «recherche d’entreprise». Pour l’État de New York, par exemple, les informations de recherche d’entreprise se trouvent sous une division appelée Corporations, State Records et UCC. Il contient des informations non seulement sur les entreprises privées et publiques, mais aussi sur les organisations à but non lucratif.
Dans la plupart des cas, cependant, vous ne pourrez pas effectuer de recherche dans les bases de données locales avec l’EIN; vous aurez besoin de connaître le nom de la société à tout le moins. Toutefois, si vous avez un nom de société, cela peut être un moyen formidable et gratuit d’obtenir des informations sur la propriété et d’autres éléments vitaux d’une entreprise de votre état. Si vous connaissez un numéro EIN, vous pouvez essayer de contacter le service des impôts de votre état et de lui fournir les informations pour voir s’il peut vous aider. Un EIN est plus protégé que le nom ou le propriétaire d’une entreprise. Les représentants des agences gouvernementales doivent donc être disposés à collaborer avec vous.
Comment faire une recherche EIN inversée pour une entreprise
Une fois que vous avez un EIN, vous pouvez rechercher l’entreprise à l’aide d’une des nombreuses bases de données disponibles. Le seul problème est que vous devrez souvent payer pour le privilège. LexisNexis vous permet de rechercher une entreprise par EIN, mais ce n'est pas donné. Vous pouvez payer 20 USD pour un tarif journalier pour obtenir les informations dont vous avez besoin, mais si vous recherchez régulièrement des numéros EIN, vous devrez payer un abonnement mensuel.
Si vous n'avez besoin que de rechercher des informations sur une entreprise, FEINSearch.com est une option gratuite qui offre jusqu'à cinq recherches gratuites. Vous devrez cependant fournir vos coordonnées et créer un compte pour pouvoir le faire, et vous devez être un utilisateur professionnel pour pouvoir prétendre à un compte gratuit.
Rechercher un EIN par nom de société
Il existe plusieurs façons d'obtenir le numéro EIN d'une entreprise. Si la société est publique, vous trouverez probablement son EIN sur son site Web Relations avec les investisseurs. Vous pouvez également accéder à la page Dépôts de la SEC où sont répertoriés les documents de société cotés en bourse. En règle générale, le numéro EIN figure sur la première page de tout document de dépôt officiel. Si vous ne trouvez pas le numéro EIN indiqué ici, vous pouvez généralement vous fier à la base de données en ligne EDGAR, qui fournit des informations sur les sociétés cotées en bourse.
Si vous possédez déjà le numéro EIN d'une entreprise, vous l'avez probablement trouvé sur un document que vous avez sous la main. Les entreprises répertorient souvent les numéros EIN sur des documents tels que les rapports annuels. Vous l’avez peut-être également trouvée sur vos formulaires d’impôts ou vos talons de chèque de paie si vous êtes un employé ou un entrepreneur d’une entreprise. Dans ce cas, vous pouvez rechercher des informations sur la propriété de cette entreprise pour des raisons très spécifiques.
Les organisations à but non lucratif ont-elles des numéros EIN?
Les organisations à but lucratif ne sont pas les seules à avoir besoin d’un EIN. Les organismes de bienfaisance et autres organismes à but non lucratif doivent en faire la demande, même s'ils ont le statut 501 (c) (3). En fait, l'IRS exige qu'ils en obtiennent un avant même de pouvoir demander l'exonération d'impôt. Ils doivent encore produire des déclarations de revenus chaque année et les informations qui y figurent sont accessibles au public. Chaque organisation à but non lucratif est tenue de rendre son formulaire fiscal, le formulaire 990, consultable sur demande pendant les heures normales de bureau. Vous pouvez même trouver cette information sur le site Web de l'organisation. Cependant, ne vous attendez pas à ce que vous trouviez son EIN sur ce formulaire, car l’organisme à but non lucratif le supprimera probablement pour se protéger contre la fraude.
Vous pouvez rechercher gratuitement dans la base de données de l'IRS des informations sur une organisation à but non lucratif d'EIN. Mais si vous ne trouvez pas les informations dont vous avez besoin, des informations de base sur les organisations sont publiées sur GuideStar, un site proposant des informations sur les organisations à but non lucratif.Toutefois, vous ne pourrez pas effectuer de recherche par EIN avec la version gratuite de ce site et vous pourrez uniquement accéder aux informations de base sur l’organisation. Pour effectuer une recherche par numéro EIN, vous devez passer à un abonnement premium, qui débute à environ 125 USD par mois. Mais une fois que vous êtes inscrit, vous pouvez effectuer une recherche dans 13 champs différents, y compris EIN. Vous pourrez peut-être au moins trouver le nom de l’association à l’aide de la recherche gratuite dans l’IRS et utiliser ces informations pour trouver le nom dont vous avez besoin par le biais d’une recherche Web de base.
Comment une entreprise peut obtenir un EIN
Une entreprise a besoin d'un EIN avant de pouvoir effectuer des tâches de base, telles que la création d'un compte bancaire ou d'un fichier de licences approprié auprès de l'État. Le processus d'obtention d'un EIN est extrêmement facile, cependant. Il vous suffit de vous rendre sur le site Web de l’IRS et de rechercher «appliquer pour un EIN». Vous ne pourrez obtenir un numéro entre 7 h et 22 h. HNE, et vous aurez besoin du SSN pour la personne qui fait la demande.
La bonne nouvelle est que les validations sont traitées électroniquement et qu’elles sont terminées, vous obtenez immédiatement un numéro. Vous ne pouvez pas postuler en ligne si votre entreprise possède déjà un EIN. Dans ce cas, vous devrez contacter l’IRS pour obtenir un nouveau numéro. Vous serez également limité à un numéro EIN par responsable et par jour. Par conséquent, si vous enregistrez une entreprise sur plusieurs sites, répartissez vos demandes sur plusieurs jours.
Quand une entreprise doit-elle modifier son code EIN?
La plupart des entreprises n’ont qu’un seul numéro EIN au cours de leur existence. Cependant, il peut arriver que le numéro EIN d’une entreprise change. Si une entreprise dépose une demande de protection contre la faillite, par exemple, ou change de nom ou d’emplacement. L'IRS s'attend également à ce que les entreprises obtiennent un nouveau numéro si leur structure ou leur propriété change.
C’est important pour une personne qui tente de retrouver la propriété d’une entreprise par EIN, car les informations risquent d’être obsolètes si l’entreprise n’a pas mis à jour son EIN comme requis. Ils peuvent ne pas se rendre compte qu'ils ont besoin de le faire ou simplement attendre la saison des impôts pour s'en inquiéter. Pour cette raison, une fois que vous avez obtenu le nom commercial de votre recherche EIN, il peut être intéressant de consulter le site Web de l’entreprise et d’autres ressources pour vérifier que les informations dont vous disposez sont à jour.
