Le budget est le principal outil utilisé par les analystes financiers pour gérer les dépenses et les écarts par rapport au budget. En comparant le budget aux chiffres réels, les analystes peuvent identifier les écarts entre les coûts budgétés et les coûts réels. Plus la variance est élevée, plus la gestion nécessite de l'aide. La meilleure façon de gérer les écarts consiste à établir des rapports mensuels et à organiser des réunions régulières pour discuter de ces écarts avec la direction et les chefs de département. Cela vous permet également de tenir certains responsables spécifiques responsables de la minimisation des écarts de budget.
Demander une copie du dernier budget. Il n’est pas rare que les budgets soient révisés en permanence, alors assurez-vous de disposer du rapport budgétaire le plus récent.
Obtenez le dernier rapport de dépenses. Ce rapport aura les nombres réels radiés par l'organisation. Réduire un actif signifie le déduire de ses revenus pour obtenir un revenu net.
Comparez les chiffres réels rapportés par le rapport budgétaire. Recherchez la raison de la variance et identifiez le département ou le groupe principalement responsable de la variance. Fournir un rapport budgétaire à la direction de niveau supérieur.
Demander des recommandations sur la manière de fermer la dérogation et faire un suivi avec le chef de département pour s'assurer que les recommandations sont appliquées. Réduire les dépenses, éviter de nouvelles dépenses et réaffecter des actifs ou de la main-d’oeuvre sont quelques-unes des méthodes permettant de réduire l’écart.
Continuez à comparer le budget aux chiffres réels jusqu'à ce que l'écart budgétaire soit minimal.
