Flextime est un outil de planification que certains employeurs proposent à leurs employés comme un avantage non monétaire. Une employée et son responsable travaillent ensemble pour concevoir un emploi du temps qui permette à l’employée de satisfaire ses obligations familiales, sociales ou autres, tout en répondant aux besoins de production de l’entreprise. Les employeurs et les employés considèrent généralement les horaires flexibles comme un avantage - ils peuvent augmenter la productivité et le moral des employés. Cependant, offrir des horaires variables à vos employés peut également présenter des inconvénients.
Gestion des horaires
Flextime permet généralement aux employés de modifier leurs horaires en fonction de leurs besoins. Les employés doivent communiquer les changements d'horaire à la direction. Cependant, les gestionnaires peuvent avoir du mal à suivre une équipe d'employés dont les horaires changent fréquemment. Une erreur dans la gestion des horaires peut entraîner un sureffectif à certains jours et à certaines heures et un manque de personnel à d'autres.
la communication
L'utilisation intensive des horaires variables peut réduire la communication entre les membres d'une équipe. Bien que les entreprises utilisent généralement le courrier électronique comme outil de communication pour les employés, un horaire variable peut créer un décalage dans le temps de réponse. Cela pourrait compromettre la réalisation de projets urgents. De plus, comme les employés ne peuvent pas discerner le ton d'une personne en lisant un courrier électronique, le manque de communication en face à face pouvant résulter d'un horaire flexible peut entraîner des malentendus parmi les employés et les membres de la direction.
Abuser de
Les règles d’horaire variable de certaines entreprises permettent aux employés d’organiser leur travail en dehors des heures normales de travail et de programmer des heures de travail à domicile au lieu de se rendre au bureau. Bien que travailler à la maison ou maintenir un horaire du soir puisse booster le moral des employés, cela peut aussi encourager les abus. Les responsables craignent généralement que les employés travaillant sans supervision pendant les horaires variables ne soient pas aussi productifs que s'ils travaillaient pendant les heures normales. Les employés qui profitent des horaires variables peuvent s’occuper de tâches non professionnelles, ou tout simplement ne pas travailler du tout pendant les horaires variables.
Problèmes de constitution d'équipe
Les gestionnaires sont responsables de la création de la synergie et du moral des équipes, ainsi que de la coordination des horaires et de la productivité. Les réunions, les activités de groupe et la formation font toutes partie du processus de constitution d’une équipe. Les horaires flexibles peuvent réduire la capacité d'un responsable à constituer son équipe pour ces activités. En conséquence, les membres individuels de l'équipe peuvent éprouver un sentiment de déconnexion avec l'équipe au fil du temps.
