L'une des tâches les plus importantes d'un caissier de banque consiste à équilibrer le tiroir à la fin d'un quart de travail. Cet acte confirmera les affaires que la banque a eues à cette fenêtre. Il appartient au caissier de la banque de savoir d’abord combien il y avait d’argent dans le tiroir et de le comparer au montant disponible une fois le changement terminé.
Reportez-vous à la notation précédente de la somme du tiroir. Cela permettra de noter le solde de départ du tiroir. Ceci est important pour déterminer la différence après le poste.
Retirez le tiroir de la fenêtre et passez à «l'arrière de la maison». Cet emplacement est sécurisé, loin de la vue du client. Habituellement, la fenêtre est temporairement fermée pendant que l'argent est sécurisé.
Demander à un superviseur de surveiller le décompte de l’argent. Cela garantit qu'il n'y a pas de divergence concernant l'argent manquant.
Comptez toutes les devises dans le tiroir.Notez le montant de chaque facture dans le tiroir. Ceci est appelé «argent en main».
Calculez la somme de tous les chèques déposés pour des comptes personnels et professionnels.
Vérifiez les transactions annulées car elles ajusteront le total du tiroir.
Trouvez la somme des reçus de dépôt et de retrait.
Imprimez le rapport de synthèse quotidien à partir de l'ordinateur. Cela vous informera de tout déboursement effectué pendant le quart de travail. Cela ajustera la somme du solde final à la fin du quart.
Comparez le montant d'argent dans le tiroir au solde précédent. Le montant de l'argent dans le tiroir doit correspondre à ce que les rapports de transaction doivent être disponibles après toutes les transactions.
Conseils
-
Double et triple vérifier la balance finale du tiroir. S'il est court ou terminé, il y a une différence dans le montant des fonds ou des transactions associées à ce tiroir.
Attention
Certaines banques n'autorisent pas l'employé à comparer le rapport de synthèse quotidien au tiroir avant le comptage de la caisse.
