Les documents jouent un rôle crucial pour les conférences et les présentations. Lorsque la présentation est terminée, un document récapitulant les principaux éléments de la présentation aide le public à se souvenir des informations présentées lors de la session. Un document permet au public de se concentrer sur votre présentation en sachant que le document sera là pour lui rappeler ultérieurement des points importants.
Évitez d'inclure trop d'informations. Trop d’informations peuvent rendre difficile l’interprétation du document par le public, surtout sans l’aide de votre présentation. Le document ne doit pas se substituer à la présentation, mais simplement à un outil permettant de rappeler les faits les plus importants.
Inclure les espaces blancs. Les espaces blancs sur un document incitent les auditeurs à compléter le document avec leurs propres notes. Une telle implication leur permet généralement de garder l’information fraîche longtemps après la conclusion de la présentation.
Créez un document qui correspond à la longueur de votre présentation. Une présentation relativement courte de 10 à 15 minutes peut ne nécessiter que deux ou trois pages pour bien mettre en valeur ses points principaux.
Listez les références de votre présentation sur le document. Une liste de références permet aux membres de l'auditoire de rechercher plus d'informations sur le sujet ou de poursuivre des recherches dans des domaines d'intérêt particulier.
Inclure des copies de vos diapositives. Si votre présentation comporte un diaporama, inclure des copies de ces diapositives dans un document peut être un moyen simple et efficace de rappeler aux membres de l'auditoire les points principaux de votre présentation. Recherchez les options d’impression permettant d’imprimer plusieurs diapositives par page.
