Les classeurs peuvent être un excellent moyen d’organiser des informations et des documents, s’ils sont correctement configurés. Quel que soit le type de classeur que vous fabriquez, il existe des étapes faciles à suivre pour le disposer de manière logique et ordonnée.
Articles dont vous aurez besoin
-
Classeur
-
Étiqueteuse
-
Diviseurs à onglets
-
Pochettes
-
Pochette de rangement en vinyle
-
Protecteurs de feuilles
-
Pages protectrices de CD / DVD
-
Onglets d'index
-
Poinçon à trois trous
-
Autocollants de renforcement de trou
-
Papier à feuilles larges
Instructions
Décidez à quoi servira votre classeur. Avez-vous besoin de garder une trace des clients actuels? Gardez-vous votre poésie au même endroit? Utiliserez-vous le cartable pour l'école? En déterminant le but de votre classeur dès le départ, vous passerez moins de temps à l’organiser à long terme.
Triez tous les papiers qui feront partie du classeur. Si vous créez le classeur pour une solution de stockage, effectuez cette étape avant d'acheter des séparateurs. En prenant le temps de trier d'abord, vous saurez combien de diviseurs à onglet vous avez besoin. Si vous commencez le classeur à partir de zéro - pour l’école ou pour suivre les clients actuels, dressez une liste des différentes sections dont vous aurez besoin.
Achetez vos fournitures. N'oubliez pas des éléments tels que les pages de protection de CD / DVD ou les protecteurs de cartes de visite. Ces éléments peuvent conserver des informations importantes (et des disques de sauvegarde) avec les impressions.
Insérez vos diviseurs d'index dans le classeur. Créez une étiquette pour chaque diviseur.
Créer une table des matières. Certains diviseurs d'index sont accompagnés d'une table des matières. Sinon, vous pouvez créer le vôtre. Énumérez le titre de chaque section. Si vous souhaitez être super organisé, énumérez les titres clés des documents que vous trouverez dans chaque section. Renforcez les trous avec des autocollants. Vous retournerez beaucoup la page de la table des matières.
Perforez toutes les feuilles de papier qui en ont besoin et placez-les dans la reliure sous les en-têtes appropriés.
Placez des protecteurs de feuilles ou des pochettes à reliure à l'avant de chaque section pour contenir les documents qui n'ont pas encore été perforés ou placés dans leurs sections appropriées. Les protecteurs de feuilles conservent également des copies des travaux du portfolio ou des rapports que vous souhaitez conserver en parfait état, sans trous.
Placez une pochette à l'avant de votre classeur, avant la page de la table des matières, afin de conserver les fournitures (stylos, perforateur, perforant, liquide de correction des blancs, etc.) dont vous pourriez avoir besoin avec le classeur.
Placez les porte-cartes de visite ou les protecteurs de CD / DVD aux endroits appropriés (sous les titres ou après la table des matières).
Enfin, créez une étiquette pour l'extérieur de votre classeur.
