Les termes exempt et non-exempt sont souvent confondus, probablement en raison de l'utilisation et de la signification du mot "exempt". Néanmoins, la différence entre les employés exemptés et les employés non exemptés est liée au fait de recevoir des heures supplémentaires rémunérées. Certains aspects relatifs aux tâches, au poste, au salaire et au niveau d'autorité jouent également un rôle dans la différence entre le statut d'exonéré et le statut d'exempté.
Règles des heures supplémentaires
Le moyen le plus rapide de différencier les employés exemptés des employés exemptés est d’expliquer qui reçoit des heures supplémentaires rémunérées. Les employés exonérés sont exemptés des règles relatives à la rémunération des heures supplémentaires; les employés non exemptés ne sont pas exemptés des règles relatives aux heures supplémentaires. En d’autres termes, les travailleurs exemptés n’ont pas droit à une rémunération des heures supplémentaires, contrairement aux travailleurs non exemptés. Selon le Fair Labor Standards Act de 1938, les employés non exemptés gagnent plus de 40 heures de travail rémunérés pendant une semaine et demie. L'Alaska, la Californie, le Nevada, la Virginie et le Commonwealth de Porto Rico exigent une rémunération de leurs heures supplémentaires dépassement du seuil quotidien de 8 à 12 heures de travail par jour, cependant.
Loi sur les normes équitables du travail
Le paiement des heures supplémentaires, le statut exempté et non exempté, le salaire minimum et la durée du travail sont des lois auxquelles une grande majorité des employeurs doivent adhérer. Collectivement, ils sont désignés sous le nom de Fair Labor Standards Act (FLSA). En ce qui concerne les employés exemptés et non exemptés, la LSF explique comment classer les travailleurs en fonction des normes de rémunération, des tâches, du poste et des pouvoirs.
Mise en vigueur
Le département américain du Travail, des salaires et des heures applique la LSF et fournit également une assistance technique et des conseils aux employeurs qui ont besoin d’aide pour la classification des employés. Les violations relatives au statut d'exonération et de non exonération en vertu de la LSF sont passibles d'amendes et de pénalités sévères; Par conséquent, il est dans l’intérêt des employeurs de faire appel à l’expertise de cet organisme fédéral pour déterminer comment classer les employés.
Devoirs
Les tâches professionnelles jouent un rôle dans la détermination des employés exemptés et des employés non exemptés. Les employés non exemptés sont généralement payés à l'heure pour des tâches nécessitant un travail manuel. Les employés exonérés occupent des emplois nécessitant principalement un travail non manuel, tels que la gestion des employés, l'orientation des employés et l'élaboration de politiques en milieu de travail. Les enseignants, les scientifiques et les employés occupant des postes de création, tels que des artistes, sont également exemptés. Bien que peu fréquents, leurs tâches peuvent parfois nécessiter des tâches manuelles.
Niveau d'autorité
Les employeurs exemptés ont généralement un niveau d'autorité plus élevé que les employés non exemptés. Cela s'explique par le fait que les classifications des travailleurs exemptés incluent les personnes qui se trouvent à des niveaux de l'organisation où elles ont la responsabilité de surveiller les performances et le comportement des autres employés.
Position et salaire
Les emplois administratifs, professionnels et de direction sont classés dans les postes exonérés. Leur exemption - basée sur le niveau d'autorité et les tâches du poste - est évidente en vertu de leurs titres ou postes. De plus, les postes exigeant une formation spéciale et avancée ou des connaissances scientifiques sont également exemptés en vertu de la LSF. Les enseignants et les professeurs sont sous cette classification. Le département américain du Travail exempte également certains travailleurs des domaines de la création, les employés du secteur informatique qui gagnent plus de 27,63 dollars par heure et tous les employés salariés gagnant plus de 455 dollars par semaine et s’acquittant des tâches, de l’autorité et de la classification des postes.