Pour de nombreuses personnes et propriétaires d’entreprise, il est courant d’obtenir des certificats d’assurance pour toute personne ou entreprise qui les emploie. Si vous débutez dans le monde des affaires, vous ne comprendrez peut-être pas qu'il est important de tenir des registres d'assurance. Tout vendeur qui pénètre dans votre domicile ou votre lieu d’affaires doit fournir une preuve de couverture avec un certificat d’assurance. Vous avez le droit de refuser des affaires à ceux qui ne le font pas.
Certificats d'assurance
Un certificat d'assurance, également appelé certificat d'assurance, COI ou preuve d'assurance, est un document utilisé pour vérifier que la couverture d'assurance est en vigueur. Un certificat d'assurance fournit généralement des informations sur la police, telles que son numéro et les dates d'entrée en vigueur de la couverture. Le certificat fournit également les informations de contact du représentant de l’assurance et les limites totales de couverture fournies par la police.
Tranquillité d'esprit
C'est toujours une bonne idée d'obtenir des certificats d'assurance auprès d'une entreprise ou d'un particulier avec lequel vous faites affaire. Un fournisseur peut ne pas sembler être un gros problème, en particulier s'il ne livre que des articles à votre domicile ou à votre entreprise. Même dans ce cas, assurez-vous d’obtenir une copie du certificat d’assurance et enregistrez-le. Tout vendeur qui met le pied sur votre propriété ou manipule des marchandises en votre nom peut toujours présenter un risque de blessure ou de dommage. Conserver une liste des certificats d'assurance peut s'avérer inestimable si des imprévus se produisent et si le vendeur tente de vous poursuivre en justice, ou votre société, pour dommages et intérêts.
protection
L'obtention du certificat d'assurance de tous les fournisseurs peut également fournir une couche de protection supplémentaire pour vous-même et votre entreprise. Si vous ou votre entreprise faites l’objet d’un audit financier, un certificat d’assurance peut être utilisé pour vérifier que le fournisseur est un entrepreneur indépendant et non un employé, et donc non soumis aux taxes sur la masse salariale. En outre, votre propre compagnie d’assurance peut effectuer des audits de routine pour vérifier que les limites de votre police correspondent au niveau de vos activités, indique le Groupe de résolution des audits d’assurance. Une fois que le vérificateur d’assurances a découvert que vous avez des employés ou des vendeurs pour lesquels vous ne pouvez pas fournir de certificats d’assurance, ils peuvent être inclus dans le total de votre masse salariale, ce qui pourrait augmenter vos taux d’assurance.
Exceptions
Il peut arriver qu’il soit jugé acceptable de ne pas demander de certificat d’assurance à un vendeur. Si l'activité exercée par le vendeur présente un risque relativement faible, tel que la suppression de journaux, il peut ne pas être nécessaire d'obtenir le certificat. De plus, si le travail effectué est minime et s’élève à moins de 2 000 $ pour l’année, un auditeur d’assurance exclurait probablement de toute façon l’activité.
