L’évaluation du rendement d’un employé requiert une attention et une réflexion minutieuses, car il est important que les employés sachent comment ils répondent aux attentes de la direction, mais l’évaluation joue également un rôle dans la prise en compte des progrès, des augmentations, des récompenses et des mises à pied. En outre, si l’employé est évalué injustement, l’employé risque de perdre sa motivation et sa confiance en lui-même, voire son départ de l’entreprise.
Gardez une trace de la performance de l’employé tout au long de l’année. Les responsables oublient souvent les aspects liés à la performance d'il y a plus de deux mois. Ils ont tendance à se rappeler davantage des aspects négatifs que des aspects positifs. En enregistrant les performances tant positives que négatives tout au long de l'année, le réviseur sera en mesure de fournir une évaluation juste.
Évitez les commentaires qui ne sont pas directement liés au travail. Ne discutez pas d’un incident qui n’est pas directement lié au travail, car il dirigera l’examen hors sujet et ne servira pas à évaluer le rendement au travail de l’employé.
N'incluez que des faits objectifs et prouvés. L'examen ne devrait inclure que des commentaires factuels qui peuvent être prouvés corrects au lieu d'opinions. Par exemple, au lieu de dire «Vous êtes paresseux», écrivez: «Vous avez démontré un manque de motivation dans votre travail en arrivant tard tous les jours au cours des quatre derniers mois, en prenant une heure supplémentaire pour votre pause-déjeuner et en dépassant votre échéance. sur les cinq derniers projets."
Consacrez le même temps aux commentaires positifs et négatifs. En consacrant un temps égal à leurs réalisations et à leurs faiblesses, vous pouvez garder le ton de la réunion amical et moins stressant pour l'employé. En outre, il est motivant pour les employés lorsque la direction reconnaît leurs performances professionnelles positives.
Fournir des moyens d'améliorer. Lorsque vous évaluez un employé, ne déclarez pas simplement ce qu'il fait mal sans lui fournir un moyen de l'améliorer. L'évaluation doit clairement énoncer les objectifs de l'employé sur ce qu'il doit accomplir lors de son prochain examen.
